2、运用绩效系统,让绩效管理工作更加公平、公正
在引进eHR系统以前,中国国际电视总公司及下属公司的绩效考核仍采用传统的手工考核方式,没有利用现代信息技术手段作为支撑,总公司对下属公司的监控成为管理的盲区,中国国际电视总公司每年的绩效考核,特别是对下属公司经理人员的经营业绩考核,都需要大量的人工统计,由于程序繁杂、工作量大,使得考核工作效率低且误差较大,无法建立良好的激励和约束机制,员工满意度也随之下降。
通过系统建设,中国国际电视总公司实现了对部门以及员工的目标管理和过程控制,实现绩效目标评估与360度评价的有机结合。更为重要的是,通过eHR系统的建设,彻底打破了传统的手工考核模式,实现绩效考核全员在线打分,使绩效打分不受时间和空间的限制,极大的提高了考核效率,降低了考核成本。根据绩效考核结果,系统自动计算相应得分,对个人绩效做出评价,并根据考核成绩结合公司的绩效奖惩制度,自动核算绩效薪资。此外,通过系统相关参数的设置,可以有效地避免“老好人”“晕轮效应”等人为因素,保证考评结果的公平和公正。
系统还支持从不同角度、不同方式对考核结果进行分析和统计,如:单人对比分析、多人对比分析、综合分析等,还可自动生成每人一张的考核评语、考核反馈表等、大量缓解人力资源部门围绕考核的工作强度。通过员工自助、经理自助平台,员工可以在线查看个人的绩效考核结果,领导可以针对骨干人员的绩效情况进行追踪,让绩效管理真正成为集团前进的助推器。
3、运用薪酬系统,对人力成本进行有效的控制
工资管理是人力资源管理的核心业务。中国国际电视总公司利用eHR系统,实现了:(1)、薪资变动、核算、审批和发放的“一键式”完成;(2)、实现了薪资调整的在线审批,无需HR拿着纸质工资变动审批单跑上跑下;(3)、根据员工绩效考核、考勤休假数据以及奖惩情况自动计算薪酬;(4)、当员工入职、转正、转岗、升职时,系统可自动完成工资调整业务,并自动记录员工的历次工资变动情况;(5)、自动计算社会保险和住房公积金扣款金额,自动计算个人所得税。
中国国际电视总公司还充分利用薪资管理中的薪资分析功能,对人工成本进行有效的监控,例如,可按部门、岗位、级别、档次等分析各类工资项目的总额、比例、平均值、最高值、最低值等;提供历史工资数据分析功能,能以多种形式进行工资增幅的比较分析,生成各类工资分析报表,为集团领导提供决策依据。同时,员工可以在自助平台上查看自己的薪酬表,结合自己的出勤情况与绩效考核结果,核对自己的薪酬。