BEI访谈法是建立能力素质模型最行之有效的方法之一,但在具体操作上也有一定的难度,本文从以下三个方面分析BEI访谈实施中应注意的问题,以及访谈中遇到问题的应对措施。
一、一个“步骤”都不能少
BEI访谈共有五个步骤(见表一),虽然最重要是第三步关键事件访谈,但其余四个步骤也是非常重要的。
第一步“自我介绍及解释”主要起到缓和气氛的作用,建立访谈者与受访者双方的信赖与意愿,可以使受访者在轻松自在、开放和准备齐全的情况下与访谈者交谈。
第二步“让被访谈者描述工作任务和职责”,通过对工作职责的描述,进一步缓和气氛、加深双方了解的同时,访谈者也很进一步了解到被访者的核心职责、具体工作流程、上下级关系等,从而对该岗位需要的核心能力有了基本的认识。另外,访谈者还可以根据被访者经常提到的一些职责,自然的导入“关键事件” 的开场白,比如:被访者说道,“最困难的一件事就是,我必须对申请经费的人说‘不’”,这段活很自然拉起谈话的序幕,访谈者可以接着问,“你能否明确地举出一个实例,来说明当你很难说出‘不’时的感受?”这样,就由第二步顺理成章的进入了第三步。
第三步“关键事件访谈”是整个访谈的核心,其重要性就不再赘述了。
第四步“工作所需要的特质访谈”主要作用在于:尝试获得额外重要事件的相关内容,以补充先前有所忽略的部分,同时也对被访谈者发表的意见给予肯定。
第五步“访谈归纳与总结”是非常重要的,访谈刚刚结束后,访谈者对访谈的印象是最深刻的,因此,及时的归纳与总结就显得尤为重要。如果有充裕的时间,应趁记忆犹新的时候,把整个过程完整地写出来,这些内容可能包括访谈受访者特质的简述。
表一 BEI访谈各步骤的重要性
步骤主要内容举例步骤的重要性
第一步:自我介绍及解释让被访者放松
鼓励被访谈者积极参与:访谈提纲
……缓和气氛;建立访谈者与受访者双方的信赖与意愿
第二步:让被访谈者描述工作任务和职责您当前的工作名称是什么?
您的上司和下属的名称是什么?
……进一步缓和气氛;了解被访者的核心职责、具体工作流程等;自然的导入“关键事件”的开场白
第三步:关键事件访谈当时的情景是怎样?
什么事情导致了这个情景?
涉及谁?
…...BEI访谈的核心内容,对建立能力素质模型起到至关重要的作用,其它四个步骤都是这一步的辅助步骤
第四步:工作所需要的特质访谈有哪些必备的特质、知识及技巧是做好你的工作所不可或缺的东西?
……得到在关键事件访谈时忽略的信息;对于被访谈者发表的意见给予肯定
第五步:访谈归纳与总结感谢合作
在访谈结束后立即整理访谈纪录将整个访谈过程完整地写出来,防止时间推移对访谈内容的遗忘