(二)降低热线平台运营成本
通过呼叫中心系统平台的建设,能有效降低企业热线服务通讯费用支出,降低呼叫平台的运营成本。
1.降低单呼成本
影响单呼成本最主要的因素是平均通话时长,根据2005年的平均通话量,每降低平均通话时长1秒,将为企业节约通话费约5万元/年(呼入/呼出按1:1计算)。通过在本公司的呼叫中心实践,我们将平均通话时长从140秒/次降到了105秒/次,为企业节约呼叫平台运营费用175万元/年。随着呼叫平台资源整合率的提升(呼入/呼出数量的增加),每年节约的费用还在增涨。
2.通过VoIP降低呼叫成本
VoIP是Voice over Internet Protocol的缩写,指的是将模拟的声音讯号经过压缩与封包之后,以数据封包的形式在IP 网络的环境进行语音讯号的传输,通俗来说也就是互联网电话、网络电话或者简称IP电话的意思。
通过在分布全国的呼叫分中心实施VoIP,能使内部办公电话免费,外拨长话通过Internet全部汇集到公司总部,通过总部进行集中外拨(显示外点当地号码)。由于将全国呼叫中心的外拨长话都汇集到总部,公司通过集团话费打包后,将外拨长话的成本摊薄。
(三)提高客户满意度
对于现代企业,要持续提升客户满意度,增加客户粘度,没有呼叫中心的支持是无法想象的。呼叫中心主要通过对服务全过程的监控、回访、事件关怀、差异化服务等方式提升客户满意度。
1. 对服务过程的监控
从客户服务需求发起(客户拨打热线电话),到客户需求了解、服务派工、限时回访、完工回访整个服务流程的监控都是通过呼叫中心座席来完成的。通过呼叫中心系统的支持,能完全做到“一单责任制”,即使座席小姐进行了交接班,但系统后台自动对服务订单进行排程跟踪,就如同一个人在跟踪每笔单子一样。
对客户来讲,只要拨打厂家的热线电话,他将享受同样的服务,虽然每次服务的座席小姐并不是同一个人。通过呼叫系统对于预约上门服务时间、维修周期的回访跟踪,将直接作为考核服务商(人员)绩效的依据,同时对于提高客户满意度很有好处。我公司在2005年启用呼叫中心系统后,服务满意度从95%迅速提升到了98.57%。
2. 回访和事件关怀
对服务订单按时回访是呼叫中心重要的工作之一,除了对服务及时性进行跟踪以外,还可以收集客户意见和建议,起到提升客户满意度的效果。另外,通过在节假日或特殊的日子(如客户所购产品即将过保前一个月)对客户进行回访,及时、主动地安排上门服务,也能起到提升客户满意度的作用。