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揭秘实施SaaS CRM的五大最佳实践 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  3. 采用正确的实施方法

  相比预置型应用,SaaS解决方案更易于实施,但自定义能力也相对较弱。因此,当企业实施并管理新的SaaS CRM解决方案时,会主要依靠软件厂商或第三方专业服务商。不管怎样,成功的实施都是建立在正确的实践方式基础上。

  Band与Marston所建议的最佳实践是:定义目标(在开始部署之前,先确定SaaS型CRM将支持的关键商业目标); 建立高效的团队(要有管理高层的支持,要有用户代表,要有SaaS CRM解决方案管理员,以及厂商的开发人员或专业顾问); 定义时间框架(在着手部署前先制定出时间框架和主要步骤,以及实施过程中的责任分配); 根据用户需求来配置解决方案(最后一步是根据用户的特定需求来配置SaaS CRM解决方案)。

  4. 采用正确的数据安全策略

  在SaaS CRM的部署过程中,最常见的风险就是数据安全与管理。

  Band与Marston建议SaaS客户应要求数据保护机制符合行业标准,坚持让SaaS厂商提供详细的数据中心安全等级说明,容灾恢复能力说明,以及客户数据的保护策略。如果你的应用是由第三方托管,那么也应当让托管商提供详细的安全与冗余能力说明,并加以验证。

  然后,企业应明确定义用户群与访问权限,并与厂商制定数据集成、转换与撤销计划。

  5. 搭建正确的支持架构

  分析师指出,SaaS解决方案通常都配备了快速便捷、点击即用的工具,能让商业用户在无需太多技术背景的前提下轻松设置解决方案。尽管如此,Forrester的报告还是强调了一套明确的治理结构的重要性,只有这样才能保障企业实现预期的投资回报。比如如何管理SaaS解决方案,谁来负责达成IT标准,从哪里获取支持资源,以及IT如何与第三方提供商协作等。而支持人员也需要建立一套备份流程。

  除了上述内容,分析师还指出了支持方面的另外两大误区,它们分别是:

  a. 将所有支持服务都丢给厂商。虽然SaaS模式的一大优势就是由厂商来负责软件升级、硬件与数据管理,以及支持服务,但在用户眼里,IT部门依然是他们的求助对象。因此,IT经理必须了解除了厂商所提供的服务之外,自己的团队还应提供哪些支持。

  b. 没有事先考虑到SaaS厂商所有权变更。SaaS市场不断在有新的厂商加入。软件厂商之间的并购也是层出不穷。因此,你应当事先做好所选厂商被其他厂商并购的准备。

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Tags:CRM  
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