在全球经济一体化、知识经济竞争时代,多样化的客户需求、同质化的市场竞争、网络技术的深入应用对制造企业管理带来了新的挑战,企业迫切需要提高创造价值的能力,以适应不断变化的市场环境。
企业逐渐认识到管理信息化的重要性,越来越多的企业选择了通过实施企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)来提高企业核心竞争力。所以,ERP项目实施应该始终围绕着提高工作效率和经济效益等管理改善的目标来逐步推进。
一、良好的沟通自始至终
项目的沟通不是从合同签订开始,而是从与企业的第一次接触开始的,双方从相识到相知,从相知到成为合作伙伴,需要良好沟通才能实现。ERP项目分为售前、售中、售后三个大阶段,有的项目实施只注重售中和售后的项目沟通,往往忽略或淡化了售前阶段的沟通,而实际上售前阶段的沟通对于后续项目的实施也起着重要的作用。
售前阶段一般都是接触企业的中高层领导,沟通的问题也会更多地关注企业需求而非技术细节,这样通过售前的长期接触和交流,实施顾问对企业领导的特点、工作态度和作风、关注的主要问题、以及这个企业希望通过信息化项目改变什么都会有一定的了解。有了售前的这些接触,实施顾问就能基本了解这个企业的行事风格,对于这个企业的执行力,领导对待这个项目的态度和决心,这个企业的文化就能做出基本的判断,从而为后续的调研和方案奠定基础。
通过对企业的软硬件环境的了解,判断出企业目前的效益情况、所处的发展阶段、企业员工的积极性和工作状态等,通过这些判断实施顾问对企业接受变革的能力、提升的空间就有了一个感性的认识,为后期设定项目目标奠定基础。
二、项目策划为项目实施指引方向
项目策划起到的是一个承上启下的作用:承的是售前阶段的内容,启的是实施工作的具体开展。项目策划对一个项目至关重要,每个项目都是不一样的,有着不同的项目背景、企业基础和项目目标,因此每个项目启动前都应该有明确地策划--这个项目的重点目标是什么?难点是什么?打算如何去做?实施的先后主次是什么?这些都是需要在项目开始前策划明确的,只有有了明确的策划,才可能保证项目实施计划的正确性和可行性。
对于企业的关键业务流程与ERP软件系统有差异的地方一定要分析清楚是管理的问题,还是软件功能的问题:了解企业的需求,对于企业不合理的地方,进行系统诊断并提出对企业管理的改进意见,以适应先进的管理模式;对于企业的特殊业务需求,做好系统的剪裁或提出客户化解决方案。
生产计划编制流程是制造业企业的关键业务流程之一,大多数企业手工管理的职责都在生产部,生产计划员岗位可能按照产品进行划分设置几个定员,采购计划员岗位可能会按照采购物资的大类设置几个定员。这个企业可能会提出这样的业务需求:编制生产计划和采购计划要按照产品和物资大类来做,以满足目前企业的岗位设置和业务管理工作。这个需求实际上手工管理采用的台套计划方式,由于ERP计划编制的基本原理是资源统一考虑和零部件计划,所以,实施顾问就应该提出对企业的管理改进意见:设置一个主计划员岗位,由主计划员使用ERP系统统一编制生产计划和采购需求计划,然后再由不同的采购计划员岗位或生产调度员岗位按照零部件大类进行划分,对计划的执行进行监督和控制。在做这个项目策划时,就要针对这个问题提出要求企业进行相应的管理变革。