从上述的内容可见,从订货制是服装行业货品管理的必然趋势。而在最近几年里,品牌公司在订货的制度和管理上在逐渐改善和提高,例如买断订货制、分次订货制、提前订货会时间、订货会的工作安排、对代理商的订货指导和培训等。值得一提的是,在服装企业信息化的大背景下,服装企业订货会也成为ERP系统的一个行业特色应用,那么我们就重点关注一下,ERP系统是如何帮助代理商进行合理订货的呢?
代理商如何利用ERP打好这场仗--订货准备
孙子兵法上有一句话叫“知已知彼,百战不殆。”,既然代理商参加订货会的意义是如此的重大,要想打好订货这场仗,那么对于战场的情报收集与分析是少不了的了,而ERP系统则是最好的情报收集与分析系统,从“知已”的角度来分析自身的数据,可以从原始订单数据分析、原始销售数据分析、财务数据分析及物流数据分析几个不同的层面进行。
1、原始销售数据的统计及分析:订货的目的是为了销售,也就是说,订货应该围绕着销售来进行的。所以,在参加订货会之前,我们必须统计出去年本季的销售数据,以这个销售数据作为依据进行订货。销售数据的属性可以多样,下图中列出了一个两个简单的销售流水报表格式:
2、销售总量分析:去年本季的销售总数量决定本季订货的总数量。但并不是说上一季销售多少这一季就订多少。因为当你订1000件货的时候你的销售一定是达不到1000件的,而会产生一定的库存。我们要统计出去年本季销售中,有多少缺货现象、有多少货品是因为为了减少最终的实际库存而打折销售的,这样我们就可以分析出去年本季销售的数据是本身还有潜力上升的还是实际上超出了店铺的销售能力的。另外,有些代理商认为,店铺里还有一定的库存,在本次订货的时候应该减去这个量,这个想法也值得商榷。在诸如男装等一些流行变化不是特别大的品牌中,可以减去其中库存的一部分,但不能全部减。而对于流行变化比较快的(比如女装)品牌中,就不能这样减。因为去年的服装拿到今年的一起陈列,只能起到反作用。去年留下来的库存可以考虑在本季新品上货之前做促销。