8、新开店铺的数据预测:有些代理商选的品牌是第一年开的,那么就没有去年本季的销售数据,这时应该怎么办呢?一般来讲,店铺刚刚开业的第一季是不存在订货的,因为订货会已经早开完了,有些品牌公司订货会开的早的可能前2-3个季度都不用订货,而是由品牌公司铺货的。这些新代理商第一次参加订货会,就要把前面每个季度的数据进行统计,然后按当地的季度销售时间和销售额的对比进行总量的预估,并在订货会中多与老代理商进行沟通,尤其是地理位置较近的代理商多沟通。具体的销售时间和销售额的比例应根据当地实际情况进行分析,每个大的地区都可能有所不同。比如北方区域夏季较短、而冬季销售时间较长,云贵地区四季如春,广东地区没有冬季、冬季占据了近一半的销售时间……
上面我对订货会之前的数据准备进行了一些概述,主要分析了数据分析的八个不同方向,由于每个企业的品牌定位、经营方向、产品结构、分析习惯不同,在数据分析方面可能会有一些不同的方法,因此对于自身品牌的销售数据分析就不再赘述。
除了“知已”之外,还有的就是需要“知彼”—对当地同类品牌的产品系列进行分析。由于品牌定位、品牌的产品系列优势以及品牌公司在产品订货策略等方面的不同,作为代理商一定要观察和了解当地同类品牌的货品情况。比如你的同类品牌或者店铺隔壁的店铺里,其中牛仔裤类款式和面料跟你的差不多,但价格却比你低,而实际的销售件数和业绩也确实比你的好。又比如某些品牌在衬衫方面比较强势,某些品牌在茄克方面比较领先……这些我们都要很好的去调查了解。如果在当地的店铺中确实有些品牌在某个类别上比我们强,那么我们就要减少该类别的订货量。当然,是否需要减少款式的订量,就要根据实际情况来定了。如果你是为了避开他,可以考虑减少这一类别的款式数量;如果你想竞争他,那么可以不减少这一类别的款式数量,甚至还可能增多,再通过一定的营销手段来去他竞争。但在数量上一定要有所控制。有句话叫做“你走你的阳光道,我过我的独木桥”,每个品牌都有自己的强势,一般来讲,是没有必要拿自己的鸡蛋去挑战别人的石头的。
在订货会的准备工作完成之后,就进入到了现场订货的阶段,一般而言,每个产品季都会开一次订货会,全国所有的代理商都会参与这次订货,而订货会的时间一般而言会在三天时间,这三天时间除了用于订货之外,还要进行营销会议、培训等其它内容,所以时间是非常紧张的。在这个前提下,对于代理商与品牌公司来说,如何将订货会现场的订货数据,快速、准确地进行统计与分析,并对订单进行合理性评估,ERP系统也是需要关注和解决的问题了。
对于代理商而言,订什么样的货,订的总量是多少,总额是多少,颜色比例是否合理,款式比例是否合理,上市波段是否合理。这些数据都是需要在对新产品有了一个全盘的了解之后,经过几轮的筛选与评估才能决定的。所以,在订货会现场就会有一个“草单”的概念,也就是代理商的非正式订货,订货会时,先把看中的新产品以“草单”(或者也可以称为代理商订货意向单)录入到ERP系统中,然后用ERP系统对这些订单按照之前设定好的分析模型进行分析,得到这张订单的合理性评估,然后开始第二轮的筛选,如此反复,直到得到最终订单。
这个订单的分析模型可以参照前面的销售数据分析模型,大概可以分为:产品品类分析、产品款式分析、产品色系分析、产品配码比例分析(如果是按配比订货而不用这个分析模型)、产品上市波段比例分析、订货/销售数据对比分析、产品订货价格段分析、门店上货计划分析等。关于分析的报表样式可以参照如下: