对于品牌公司而言,将代理商的草单数据快速收集到ERP系统中之后,就需要去看新产品订货的排行榜,因为一个订货会上可能会有300款新产品由设计师设计出来参与评选,但真正进行市场投放的可能只会有80%,即240款的新产品进行组织生产和市场投放。这就要求在订货会上,品牌公司根据代理商的订货情况进行筛选,而筛选的依据即来自于代理商的“草单”。订货会排行榜的设定如下图所示:
从上图可以看到,在代理商的订货数据收集到ERP系统中之后,根据意向总数量进行评估,如若预订数据太少,而预订不通过,预订不通过的产品不以投产,这同时也反过来要求代理商去修改自己的订货订单数据,将这些不投产的产品去掉,找到相应的替代款式,这样也就同时能够提高了订货会产品的集中度,有利于品牌公司在新产品的生产组织、原材料采购以及企划案的安排,实现新产品的产品理念得到更好的诠释。
在订货会的订单数据都得到确认之后,品牌公司就需要根据代理商的草单形成正式订单,再者根据代理商的订单情况签订销售合同,代理商需要向品牌公司支付产品订金。由品牌公司根据订单进行采购、生产、物流等各个不同环节的业务协同了。从这一点上来说,订货会是整个服装企业的业务驱动者,这一点也不假。
对于根据订货会的订单如何驱动采购、生产、物流等各个环节的业务工作,这已经不在本文的范畴之内,在此按住不说。
在这里还需要补充的是,在订货会上有几个关于订货的观点,值得代理商们参考:
1、订货如何订,是在去年本季销售结束后就应该有个整体的概念。有些代理商认为订货要看到当季的产品、在当季产品订货会上完成的,产品开发的好就多订一点,反之就少订一点。其实,在本季销售完成的时候,明年本季的产品订货情况代理商应该有个整体的概念了,或者说应该已经完成80%了。当然,这并不是说品牌公司产品的开发对终端店铺的销售毫无影响。相反,品牌公司每一季的产品开发的好坏都直接影响着市场反应,也就是终端店铺的销售业绩。但品牌公司每一季的产品开发都会有一个延续性,因此其产品的影响可能只占20%左右。
2、订货不是订的最少最好。有些代理商在总结以往的订货数据认为,为什么每一次的订货都不准确,要么多了,要么少了。其实,对于同一家店铺而言,订货是没有标准答案的。这也是前面说的,店铺有一个固定的销售能力的,如何将订货量与你的销售能力量进行平衡,是需要代理商关注的。
3、面积决定款式量,销售决定总数量:是不是说店铺越大订的量就应该越多呢?不一定是这样的。店铺面积的大小与订货的量是没有任何关系的,订货的总数量是通过去年本季的销售数据分析来决定的。而在店铺的货品管理中,款式的数量多少也会影响到销售业绩。 很多的服装店铺由于款式订的太多,从而让店铺的陈列非常凌乱,看起来就像做散货的一样。订货时款式的多少应该由店铺的面积来决定,因为款式是用来做卖场展示的。如果一家面积较小的店铺,由于其地段、管理等因素,销售状况非常可观,就应该款式数量少、单款平均件数多,从而总件数多;相反,如果面积大而销售一般,就要款多量少了。
4、订货是不能只凭眼光的。特别是女性代理商做女装、男性代理商做男装,总喜欢凭着自己的眼光去挑选款式。代理商本人的眼光只代表着自己的爱好,并不代表该品牌的主流顾客群体的爱好。此外,不同地区的人们对服装的审美观点也有着一定的差异。在款式的选择上,要结合当地同类品牌的竞争情况、自己品牌的款式(如款型、面料)重复情况、类似款式的上货的时间段情况等进行选择。