一、领料核对工单,限制超领。
正常的领料单,可以设置成为核对工单。如此,在正常领料单审核时,就会去核对此张工单的需领数量,即在BOM中规定的使用数量,若超过,则根据企业,可以设置不同的处理方式。
一是可以警告,即若生产定单中的需要数量为1000个,而实际领取数量为1200个时,则在领料单审核时,系统就会提示警告信息,告诉用户,领料单数量超过标准数量了。但是,最终是否审核,是否领这么多料出去,还是由用户来判断。
二是权限转移,即当领料单累计领料数量超过标准用量时,系统会提示用户,已经超过标准用量了,若超领的话,你这个操作员不能审核,要提交给上级领导审核。这有利于上级领导对于超领的管理,每种超领情况的发生,他们都会心里有数。
三上禁止。即当超过正常领料数量审核时,系统会禁止任何用户进行审核操作,而要求用户通过超额领料单进行领料。如此的话,把正常领料跟超额领料区分开来,更有利于企业统计分析,找出原因。
四是不做任何处理。即系统不会管理是否超过了标准用量,都可以审核。
以上讲的领料数量超过标准数量,其中的领料数量都是指累积的领料数量,如一张生产定单需要用到某种原材料1000个,而其在刚开始生产的话,已经领了500个,若后续其还要领600个的话,累计领料数量就达到了1100个,就超出了标准数量。
二、超额领料单,领导审核,可以无形中增加威慑力。
当超额领料情况发生时,企业可以规定,必须开超额领料单来完成领料动作,即在单据性质设置时,规定超领时禁止审核,如此,员工只有开超额领料单,才能进行领料。这么操作,一方面,可以把正常的领料审核权限下放,减少主管级别的工作量,另一方面,员工看到超额领料这么麻烦,还不如把剩余的原材料好好利用起来,就无形中会迫使员工充分利用现有的材料。另外,作为主管,对于每张生产定单的损耗情况都会知道的非常清楚,也就更有利于他们对于材料的管理控制。
三、自动扣料管理,连续型材料管理轻松搞定。
ERP系统提供自动扣料的管理,可以方便解决连续型材料管理的问题。如现在有一生产定单,需要用到PVC材料200克,而PVC料都是一包1000千克包装的,则在领料的时候,不可能还拿称去称200克PVC料,而是直接通过库存移动单据,领1000克材料放到仓库,当该定单入库时,ERP系统可以根据物料清单的设置,把数量自动从车间仓库扣掉,剩余的材料,就用户下张生产定单。到月末,统计成本的时候,只要查看一下车间仓库的系统帐,就可以发现车间仓库还剩下多少料,把这些料退回仓库即可。
问题的关键,就是企业要根据实际的情况,看看把哪些材料设置成为连续型材料,使用自动扣料管理。一般出于管理方便的角度来说,不能把每种连续型的材料都用自动扣料来进行管理,如用于包装的包装袋,仍然其连续,但是其价格便宜,若用自动扣料来管理的话,是得不偿失的。