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离散性企业ERP实施能力研究与分析(下) (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 冯树军 参加讨论

  所以,企业在日常管理过程中,发现么某个作业没有标准作业规范,则要及时制定出来。长久下去,流程制作细了,涉及范围广了,那企业的任何作业都会有对应的标准作业规范,企业就实现了标准作业化管理了。

  其次、组织结构的调整。组织结构的调整,涉及到审批权限的调整,所以,必然会引起流程的走向。比如:1)负责项目的高层突然离职,以及涉及到次人的审批权限调整为更高层的领导与财务总监审批;2)项目人员岗位调整,3)销售部门分裂,变为了业务部与物流部两个部门,业务部归总经理管,物流部归厂长管等。这样的组织结构变动,对于实施ERP的标准作业影响很大。因为部门的调整,直接影响到了流程的走向和各个单据有谁审核的问题。为了达到说写做一致,企业流程操作跟标准作业规范一致,每次调整,都必须要加班,才能调整相关的作业规范,调整审核权限的分配,然后再把相关的作业规范发给各个员工。可见,组织结构的调整,对标准作业的影响非常大。

  ERP作为最重要的企业信息化手段,其采用已经成为一种不可逆转的趋势。企业所面临的不是采用与不采用ERP的问题,而是如何成功采用ERP的问题。本项研究表明,ERP的应用尽管使企业运作绩效改善程度高于没有采用ERP的企业,但这种差距并不具有显著性,当应用ERP的改善项目配合以相应的企业基础管理再造活动后,对企业运作绩效的解释程度显著提高。因此,企业内部基础管理的再造活动是实施ERP的成功关键因素。

  就目前企业的运营模式、管理水平而言,现实中很少有不进行再造就适合ERP运作要求的企业。ERP的实施经常要求企业极大地改变原有业务运作方式及其计划、组织模式。因此,在ERP实施前,至少应在ERP实施中,要进行相应的企业管理再造。ERP实施前的基础管理再造,不仅优化了业务流程,优化了企业内部的组织与管理,同时,也导入了创新与变革的氛围,为ERP的实施提供了思想上和业务上的准备。许多企业实践已经证明,不进行管理再造的ERP,会使ERP的优势因落后的管理和业务流程而打折扣,甚至于失败——投入大量的资金,却得不到ERP相应的效益。因此,企业管理再造活动是成功实施ERP的一道不可跨跃的天堑。

  八、结论

  随着企业发展和竞争的变化,离散性行业企业对ERP的个性化要求越来越高,总之,通过企业信息化的建设,建立办公自动化系统、管理信息系统及财务业务一体化迸程,有规模的企业可以配套“ISO9001质量管理体系”,逐步细化企业管理,提高管理水平,优化整个企业的资金流、物流与信息流,充分利用企业内的各项资源,降低企业运营成本。

  正确无误的实施信息化系统能够提高企业决策能力与对市场的把握能力,最终实现企业管理的整体优化,确保企业在市场中的竞争力,并为企业发展开拓更大的空间。

  离散性行业企业往往是多产品混流生产,同一个工作中心,在同一个时间往往会生产多个产品,这对瓶颈资源的占用容易造成冲突。面对产品结构复杂且工程变更频繁、以订单生产为主难以掌控生产进度、工艺控制和在制品管理等离散性行业的难题,企业在实施ERP系统后,通过对各个半成品进行出入库管理,及时分析和监控车间在制品的数量及在制状态,有效解决的原来由于各个工序的产量和节拍不一致导致的大量车间二次库存的问题,从而有效地降低车间在制品上的成本。

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