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会员注册在ERP系统中，为了便于管理，在采购单单身有一个采购订单已交数量。采购订单是否结束，也是根据这个已交数量跟采购数量去比较，当已交数量大于等于这个采购数量的时候，采购单就自动结束。
但是，在ERP系统实际运作中，可能会出现一些异常情况，导致采购订单的已交数量发生错误。这个字段是在进货单或退货单审核的过程中自动更新的，当进货单或退货单审核过程中，用户电脑突然死机或其他意外情况，就会导致近货单或退货单破审。此时，采购订单单身已交数量就会计算错误。故需要运行“重新计算采购已交数量”作业来重新统计这个采购单的已交数量。
一、程序运行界面：
选择采购单号 –可以选择多张。
选择采购日期 –可以选择区间。
二、程序运行时机：
1、 在进货单或者退货单审核的过程中，主机发生意外情况，如停电等事故而导致审核失败。
2、 其他原因的破审情况，以及觉得这个数量有错误而又查不出原因时。
一般碰到以上两种情况时，就需要考虑运行这个重新计算采购已交数量作业。
三、字段说明。
这个程序的运行界面比较简单，只有两个字段。
一是采购订单号字段。用户可以指定一张异常的采购订单来重新统计采购已交数量。很明显，当用户知道是某张采购订单出现异常的情况下，选择具体的采购订单号，可以提高这支作业的运行效率。同时，用户可以同时选择多张采购订单，来运行这个作业。不过，在这里，系统屏蔽了那些还没审核的采购订单。
二是采购日期。除了选择具体的采购订单之外，企业用户在运行这个作业的时候，还可以根据日期来进行选择。如在不知道采购订单的情况下，可以把当月的所有采购订单都重新计算这个“采购已交量”。
若以上两个字段空白，则表示对所有的采购订单都重新计算一次采购已交数量。不过，在实际工作中，我们不建议这么处理。因为这个计算的工作量太大，特别是当企业系统已经上线了比较长的时期，在系统中积累了比较多采购单的时候，那运行速度会比较慢。所以，一般情况下，我们在项目实施的过程中，建议顾问把这支作业的权限进行控制，只有系统管理员才能够运行这个作业。防止企业用户没事干觉得好玩老是去运行这个作业，给服务器造成比较大的负担。