ERP功能设计之重新计算采购已交数量 (1)

　　3、更新采购订单的已交数量。

　　系统根据相关的统计，得出最新的采购已交数量之后，就会更新采购订单中已交数量。有时候，还会根据一定的规则，转换成为已交包装数量，等等。

　　最后，必要要说明一点，这个作业不会影响库存数量。如在这个作业运行之前，采购订单的已交数量为100，但是，运行之后，得出正确的采购订单数量为150。也就是说，系统有50个没有计算到已交数量中。但是，此时库存不会增加50个。因为库存是直接有进货单进行更新，跟这个作业无关。

　　在运行这个作业的时候，笔者还需要强调几点。

　　一是单据之间相互关联的重要性。在实施过程中，我们强调无论是进货单还是退货单，都必须跟采购订单关联。只有单据之间相互关联，才能够触发相关的更新动作。如退货单只有跟采购订单进行关联，如此，退货单的数量才会递减采购订单的已交数量;也只有如此，这个退货的补货才能够跟原有的采购订单进行关联。在这个重新计算采购订单的已交数量作业中，这个关联也是必不可少的。否则，这个作业也就无法正常运行。

　　二是这个作业备品与正常的采购会分开统计。如在采购订单中，特意指明100个是正常的采购，而10个是不计算金额的备品。则在收货时，也会有两个字段，一个是正常的收货数量与备品的收货数量。运行这个作业后，在采购订单中的正常收货数量中，不会包含进货单中的备品数量。在退货中，也是类似的道理。

　　三是这个作业不但会影响采购订单中的已交数量，而且还会影响采购订单的状态。如某张采购订单，现在其采购数量为100套，而已交数量为80套。其实，这个已交数量是错误的。运行完毕“重新计算采购已交数量”后，采购订单的已交数量为100套。则此时，采购订单的状态就会自动变为“结束”。这个影响，主要在于采购的报表上。采购可能每天需要导出采购订单未结案报表，作为他们追踪订单的依据。若运行这个作业之后，可能在没有进货或者退货的情况下，这个报表就会有差异。所以，这支作业运行完毕后，系统管理员就需要通知相关的人员，让他们更新相关的报表。以保障数据的一致性。

　　四是这个作业最好在后台运行。从上面的叙述中，大家可以看到，这支作业需要经过一系列的运算过程，根据企业数据量的多少，一般都需要比较长的时间。所以为了减少对于正常作业的影响，最好选择在服务器上运行，并且，选择在用户使用比较少的情况下。还有一点，就是在服务器上运行，可以确保在这个作业运行的过程中，不会发生死机或者意外断电等情况。因为在这个作业运行过程中，若一旦当机的话，则采购订单的已交数量将不会被更新，甚至可能都是零，因为系统在这个作业运行后，第一步就是所有的已交数量都更新为零。所以，在服务器上运行，可能保证这个作业运行的准确性与稳定性。

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