举例来说,以前某一个产品在某一个地区的销售量有多大,利润如何等数据很难统计,需要进行大量的数据搜集和整理工作,既费时又费力。而且有时候统计数据出来了,但却因耗时过长而错过了最佳的生产时期。实现电子化管理后,财务人员只需点几下鼠标就可以轻松获得想要的各种精细化数据,这样做出的联级分析报告使生产能够及时根据市场的需求和变化而进行调整,从而实现企业成本的降低。
固定资产实现重新配置
同样的,信息化的建立对于固定资产管理也发挥了巨大的作用。钢铁企业生产环节繁多、工艺复杂,需要的各种仪器工具也就多,用业内的行话说,“玩的就是装备”。一家大型的钢铁企业中,各种运输工具、制造仪器、设备、各种辅料备件,可谓应有尽有。负责固定资产管理的机动处肩负重任,企业对他们的要求是不能够因为工具或备料不足而影响生产。为了不误工,机动处经常要买原料,最后在盘库时发现有大量的存货,十几年都用不完,造成了极大的浪费。而且,盘点库存,及时备料也成了一项艰巨的任务。过去,盘一次库需要动用大量的工作人员,耗时耗力。而且因为仓库分散,极易重复备料,致使成本增加、资源浪费。
实施信息化后,任何时候,都可以知道库存是多少,消耗量是多少,何时达到报警线,根据这些数据推算出更加科学合理的耗材进度,及时安排采购。这样在保障生产的前提下,既可以保持合理的库存,也能够减少流动资金的占用,对于企业减少成本具有相当大的效应。
3年节省1个亿
信息化为钢铁企业带来的效益已经要用亿元来计算了。“一般的钢铁企业通过信息化管理实现3年节省1亿元,是没有一点问题的,有些企业甚至还能大幅超过这个数字。”凭着对钢铁行业的了解,漆永新语气十分肯定。
他举例说,现在大部分钢铁企业使用的信息化管理财务软件都是国际著名的电子化管理系统,如果国际上一旦发生反倾销争议的时候,我国的钢铁企业就可以用这些详实的数据来进行驳斥,在这套软件中,所有的企业成本都是有据可查的。“通过国际认可的数据进行谈判,就是获胜的最有力保障,如果官司打赢了,给企业带来的回报就是几个亿啊!”