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知识管理:管理和IT走到一起来 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  Ø 技术为用:那么,通过战略指引以及和业务相结合梳理出来的知识应该如何来管理、怎样来提升呢?归纳来说主要是要考虑三个方面的保障因素,其一是从文化的角度,其二是从管理的角度,其三是从技术的角度。企业在“技术”要素上的表现,主要体现在支撑知识提升活动所需要的IT应用系统的具备及应用情况上,这就是技术为用。知识管理的IT支撑系统作为使知识管理得以有效落地的关键要素,已经是个不争的事实。

  知识管理:管理和IT走到一起来
我们已经分别从“IT”和“管理”的视角对知识管理进行了审视,那么,究竟如何让知识管理的“管理”和“IT”走到一起来呢?
这还首先需要从分析企业推动知识管理时存在的主要障碍入手。在长期的知识管理咨询和系统实施的实践经验中,我们发现有三大障碍是企业推动知识管理时是必须要跨越的,即:视而不见、见而不行、行而不达。

  ü 视而不见:这主要是“不知道”的问题,目前国内还有很多企业不知道什么是知识管理、不知道知识管理包含哪些内容、不知道为什么要知识管理、不知道自己的知识管理做得如何、不知道自己的知识管理存在哪些关键问题。

  ü 见而不行:这主要是“不能够”的问题,目前也有很多国内企业对知识管理这个事情已经形成了共识,但如何做还不是很清楚,比如:不能够明晰影响知识管理的企业整体战略目标和关键战略举措、不能够识别企业的核心知识领域、不能够系统梳理出相关知识领域中的知识资产、不能够合理设计针对关键知识领域的知识提升行动等等。

  ü 行而不达:这主要是“不愿意”的问题,企业已经走上了知识管理之路,但总有人不愿跟上,也有人走了一段路就掉了队,如何保障企业的知识管理能够有一个持续的发展,也是非常重要的一个问题。在这个方面,既需要借助IT手段让知识管理能够切实落地,也要关注知识管理配套管理制度,关注知识管理的文化转变促成。

  我们认为,成功的知识管理解决方案需要能够全面而有效的跨越上述障碍,而不是仅仅停留在头痛医头、脚痛医脚的局部应用(表1)。比如:对于“视而不见”,需要进行KM理念导入来实现内部松土;需要通过对企业的知识管理成熟度进行诊断来发现存在的关键问题。而对“见而不行”,需要在明晰战略的基础上,分析核心战略举措紧密相关的核心知识领域;需要结合流程进行知识梳理;需要对核心知识领域知识现状和期望进行评估,从而制订出知识提升行动方案;对“行而不达”,一方面需要配套的管理机制和文化宣导;另一方面则需要通过IT系统来固化员工日常工作的知识管理行为。

  表1 突破三大障碍需要整体的知识管理解决方案
障碍 解决手段

  视而不见 ü KM理念导入:知识管理理念和方法的培训ü KM现状认知:知识管理成熟度诊断
见而不行 ü 战略明晰:明晰企业战略目标和核心战略举措ü 流程分析和知识梳理:分析核心战略举措紧密相关的核心知识领域,并结合流程进行知识梳理ü 知识规划:对核心的知识领域知识现状和期望进行评估,从而制订知识提升行动方案
行而不达 ü 知识管理管理机制:知识管理运行制度、知识管理的考核和激励机制ü 知识管理的IT系统:面向客户需求的知识管理的IT功能设计和实施ü 知识文化转变促成:明确的知识文化价值价值观,有效的文化转变促成活动推动.

  图4 知识管理体系的五化
那通过整体的知识管理解决方案,企业在知识管理方面应该达到什么样的目标,实现怎么样的“管理”和“IT”结合呢?可以归结知识管理体系的五化(图4):知识管理目标的共识化、知识内容模式的有序化、知识管理管理机制的制度化、知识共享文化的自觉化、知识管理系统的工具化。

  当然,这个目标并不是那么简单易得的,企业必须认识到,知识管理只有起点,没有终点,要使知识管理具有旺盛的生命力,需要依靠企业的长期努力——首先需要在思维观念上“意识到”,进而在工作中“行动到”,这不是朝夕之功,只有持续坚持,知识管理才能真正内化成为企业日常工作中的行为习惯。

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Tags:知识管理  
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