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酒策划:怎样在酒厂做主管? (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 管理人之家 方德智业 参加讨论
主管是人人羡慕的职位,不但有可观的收入,还有较高的社会地位。尽管人人向往,但却并非人人都能登上此宝座。即使是荣登这一宝座的,也不一定事实上的活得轻松。许多身临其境的主管,常因处事不够严格,人际关系不够融洽,以致于“尺寸”把握不准,而大惑:主管难也!   1、主管的性质与内涵 主管是劳心而非劳力者。所谓劳心者是指运用其智慧,发掘潜在问题,进而深入分析,提出解决问题对策的人;劳力者是指凭自身实力,劳碌工作,而少用大脑思考问题的人。孟子说:劳心者役人,劳力者役于人。 主管是人才而非人手。企业的强弱是看各类人才(运用脑力去管理部属者)是否多而全,而不是只求人手(依照上司旨意办事的人)多,人多只是势众,但不一定能成事。   主管不是做官 主管不是做官,而是引导别人把事情做好的人,因此主管并非事必躬亲者。既然不是当官,就不能有“官大学问大”的心态,头衔高并非一定实力强,名符其实才是真主管。 主管是既管又理的人。过去是劳力者密集的天下,是不找事,人求事的时代;当今则是技术、资金、信息与人才密集的时代,找事已变成求人。因此,主管的角色不能再凭权威,颐指气使、管教、谩骂的待人方式已经落伍,取而代之的是讲理、注意理性和身教的方式管理员工,故主管不只是讲求管教,还要讲求合理、合法及合情。 主管是负责单位业绩成败的人。企业各部门若有良好的业绩,大家都会说主管的领导有方。然而,计算成败其实应按90:10的原则,有错则由上(90)往下(10)记,有功则应由下(10)往上(90)记。 主管是调和各方关系的人。主管既要尽力而为,领导部属完成上级所交给的任务;又要善于踏实本分,设法争取到老板的支持与信任,进而顺利完成任务。由于这种两面关系,故常遇到“该说的不能说”、“不该说的非说不可”的两难境地。   2、主管工作的内涵 主管是推动群策力以求成功的人,其工作极富有挑战性,但也因掌舵该单位的方向及政策方针的制定与执行,而饱受工作压力的催逼。主管的工作内涵主要有以下几点特征: 工作进度异常紧凑。主管既要负责工作单位的内外联系,又要处理例行性业务与某些突发性事件,加上业务的规划、执行权力与考核都要主管来构思与推动,因此,可谓“三千宠爱集于一身”。工作繁重而忙碌,而一有空闲,书信电话紧随而来,部属的请示又剥夺了他不少时间。主管似乎无权可说:现在我的工作都做完了。 工作特点:简短、片段和多变。主管是某一部门的灵魂人物、决策者,各方面都找他,但他一天只有24小时,除了加强工作进度以外,就是尽量缩短活动、推掉或避免冗长费心费力的工作,以加速信息的传输和业务的进行。因此,主管根本无法细想,这并不是说主管不用大脑,而是他忙碌得无法专心做好规划工作。 主管都是行动导向者,且特别偏爱口头沟通。主管由于工作压力大,很多事情都是十万火急,故常以“务实”的态度,“兵来将挡,水来土淹”,不对问题如何形成与恶化过程作深入分析,因此,常以行动为导向,而非以事实本质为最高准则。 主管工作的最大危险是不能深入。主管是“成事与做事”兼顾的,要多办事与办好事。在这种压力下,他无法不接受最多的任务,但却不容易把责任授予他人,因此授权与培养下属使他备受困惑,凡事找“头”,但他又分身无术,只好看哪个事紧急就先应付,但紧急又与重要性往往难以两全,结果样样都管,又样样不管,落得蜻蜓点水,难以深入。 主管的工作仍以艺术成分居多。主管是从事管人理事的工作、问题是他的处理结果是要通过人来完成,而且等级愈高,愈是要靠人来办事,同时也需要收集各个方面信息再做卓越的判断。主管当久之后,会养成他独断专行的习惯,仅凭直觉与经验,而不太重视科学的分析,因这样常缓不济急。管人至今仍属高度艺术的范畴,而主管欲思考如何做决策,却又无法作深入的研究。

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