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以责任流程创造组织绩效 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 易阔 佚名 参加讨论

  流程改进机制

  针对流程实施与评审中收集到的流程缺陷,需要组织跨部门的改进小组进行流程的程序改进。不断融入企业阶段性战略要求,融进先进的管理思想,进而消除管理瓶颈,使流程持续优化、持续有效,是流程管理部门的重要职责。

  组织设计的艺术

  组织结构设计的目的是为使公司实现目标,实现良好的绩效,也就是说组织结构是一种工具,是一种使公司实现良好绩效的一种工具。通常一个组织结构设计中包含组织架构、部门设置、汇报关系、关键业务流程、关键岗位设置等内容。面对这些内容,很多企业通常做法是先对其现有组织情况进行梳理,然后分析改进,进行部门设置,但需要理论支撑的时候就会感觉依据不足。为什么设置这个部门,为什么决策需要这个部门参与,为什么这项职责需要这个岗位的员工承担而不是其他的岗位,对这样的问题的回答往往是根据个人经验,以及同行业企业的参照,如果能够加上系统的理论思考可谓理论与实际就结合起来,沟通、汇报的时候信心也会提高很多。

  那么在进行组织结构设计的时候,我们怎么样进行系统思考同时又具备理论支持呢?Yintl(鹰腾咨询)根据多年的咨询经验,谈谈自己的体会。

  波特的价值链理论自问世以来,在组织设计引用理论支撑时就应用的比较多,在这个理论背后隐藏的是活动分析,也就是说这个理论的实质是企业活动分析,唯有对企业的活动进行深入分析才能准确把握这个企业需要那些职能,哪些是关键职能。这就需要对企业的业务进行梳理,它从事的是何种业务、此业务有什么特点,企业业务部门的设置是由业务活动的特点决定的,比如时装企业,这个行业对款式要求、品牌要求比较高,生产完全可以外包,这样的企业就需要有专门的设计部门负责跟踪时尚潮流、研究新款式样,设计就是其核心职能,需有专门的部门来承担此项职能;但是像钢铁企业,最终产品的形状、规格基本上都是规定好的,这就需要其更加关注生产的效率、能耗的降低,就需要把这样的职责分离出来交由独立的部门来负责。

  故企业部门设置在很大程度上是由其自身业务活动决定的,我们在做组织设计的时候,理清业务活动,是非常关键的步骤,具有决定意义。那么怎么样理清业务活动,Yintl(鹰腾咨询)认为波特的价值链理论是个很好的工具。Yintl(鹰腾咨询)在咨询过程中经常听到这样的抱怨:今天开了一天的会,结果会上没有关于我部门的事,部门还有一堆工作等待处理;客户办理一张发票,需要盖十个次章,把客户折腾的都没有脾气了。这些问题在设计结构的时候也需要充分分析,在部门设置后还需要理清汇报关系,其背后实质是决策分析,各种不同信息汇报到不同层次的人,供其决策。企业需要哪些决策以达成绩效、实现目标,企业需要的决策属于哪一类,应该由企业的哪个层级来制定决策?其中牵扯到哪些活动,因此需哪些管理者参与决策,哪些人需要知道决策结果,这些问题需要进行详细分析后,汇报关系以及流程中关键控制点就可以清晰可见了。可以从以下几个方面来进行考虑:

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Tags:结构设计  
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