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组织结构,合适的就是最好的 (1)

作者:刘胜    文章来源:全球品牌网    点击数:    更新时间:2009/10/7

  1、金花是以外贸口为主的生产型企业,虽然受外贸影响后也开展了内贸,但这只是阶段的营销侧重调整,外贸仍是金花公司的赢利载体。金花公司的客户群相对集中,很容易掌控,完全可以将原先总经办的职责分担一部分给营销部。原总经办取消后,只配一名行政秘书工作亦有条不紊。

  2、财务部当然不能动,但财务部必须担纲起成本控制的重任,即对所有涉及成本的工作有权加以监督,采取成本倒算法,这样可以避免成本管理这一细节被遗忘。

  3、生产部在财务部监督下完成采购、生产以及储运、安全等工作,而且还便于工作间的协调,不但物流效率增加而且产品整体合格率和成本也有所下降。

  由于对组织结构进行了精简,使得金花公司的企业开支甚至低于原来的水平,也就是说每个月将比采用事业部制要减少3万元支出,企业的整体工作效率也得到较大改善。

  美好超市位于A市的繁华地段,虽然家业不大,但由于占了天时地利这几年也在市内连续开了3家小连锁超市。由于美好超市选址不错,这3家连锁店人流量也逐渐增长,可超市的日营业额却没有较大幅度提升,营业员普遍反映工作强度大太累而跳槽不断,导致该超市营业人员处于长期招聘状态。美好超市连锁店共有员工70余人,该超市的组织结构如下:

  总经理

  采购部  配送部  人力资源部   办公室   财务部   保安部   营业部

  其中采购部编制为5人,配送部15人,人力资源部5人,办公室5人,财务部4人,保安部12人,营业部24人。

  我们知道超市的业务重心应该是以配送和零售为主,所以超市在人员配置上应该以这两点为重点。我们明显可以看出美好超市的组织结构太过繁琐,各部门的人员配置也有相当问题。

  首先没有必要将只有3个连锁店的超市设立保安部,且编制达到12人之众,试问是卖商品还是防贼?一个小规模超市有否必要设置人力资源部也值得商榷,同样小企业办公室的工作内容也被保安部和人力资源部取代,冗员就不可避免了。依据化繁为简以达到便于管理,提高效率的目的,美好超市对组织结构进行了整改。

  总经理

  采购配送部  办公室  财务部  营业部

  新设置的组织结构比原来的要简单的多,而且对于各个部门的编制进行了调整,调整后采购配送部有20人,办公室5人,财务部5人,营业部30人,总人数为60 人,比原来减少了10名员工,仅工资一项就减少支出每月8000元。

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Tags:岗位体系  
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