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组织结构,合适的就是最好的 (1)

作者:刘胜    文章来源:全球品牌网    点击数:    更新时间:2009/10/7

  重新设立的采购配送部兼容了原采购部和配送部的职责,而且使得两个部门之间推诿问题得以解决。办公室则把人力资源部和保安部的工作揽了下来,财务部职责不动,营业部增加了6名员工,每个超市2名,大大缓解了超市营业人员的工作强度,跳槽现象也得到了抑制,光是招聘费用也省了不少。

  对组织结构理想化的追求往往左右一些小企业做出不理智的决策,如美好公司一样,一个小小的超市竟然多达7个部门,光部门经理就有近10人占总人数约15%,这样的一个比例和组织扁平化显然是背道而驰,也是对先进的组织结构设置的曲解。

  合理设置的组织结构就如合身的衣服,是每个企业的梦寐追求,但一味追求表象的美好往往也会阻滞企业发展步伐。

  由此我们得出小企业的组织结构设置的几个原则:

  首先,设立的组织结构要合理合用。一个规模很小的企业没有必要学大企业贪大求全,其实现在的大企业在组织结构设置上也趋于“扁平化”,可见组织结构的合理设置对企业成本降低的促进。也就是要注意组织结构设置必须遵循的量力而行。组织结构同样具有成本性。

  其次,要充分发挥所设置的组织结构之间的监督和协调作用。财务部门不仅仅要承担资金流掌控和成本核算等,更要监督产品的成本趋势,最大限度的向经营者提供最详实的企业财务状况。而生产部门由于掌控了生产所需的相关资讯,也能够贯彻成本倒推法,企业赢利水平有了保障。

  再次,要依据部门的重要性来设置组织结构。以外贸为主的企业没有必要在内贸开拓上安排更多人手,而造成大笔人员工资的发放。譬如对于社会环境较好的地区,保安部往往可以不用设置,只需有门卫室就可以了。

  最后还有一点,组织结构的设置要和员工的满意度结合起来,即对现有人员及部门安排要倾听员工的声音,这样可以避免某些部门的冗员和其它部门人手不够造成的效率受阻。

  在追捧模式化的今天,小企业经营者很容易使企业的组织结构设置“书本化”,去盲目的追求道科宁制、矩阵制以及事业部制,而忽略了这些模式往往只合适于大型企业,结果走了弯路。

  用一句话概括小企业的组织结构设置,即要“合身、简练、低成本”,只有部门设立达到了这个要求才能更好的使企业保持良好的发展势态而不致加大支出。

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Tags:岗位体系  
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