员工的招聘和任用
大学和科研机构进行人才招聘,应该根据单位的编制空缺和发展计划来进行,一般按照下图程序进行。
1. 在确定拟招聘人员的条件和要求时,需要对招聘单位的情况和发展前景、工作内容和性质、可以提供的工资待遇和拟聘用人员的资历要求等进行详细的描述(但特别注意不能有性别、年龄或种族歧视等语言和倾向)。
2. 由学校人力资源部门,通过报纸、招聘网站或中介机构等途径发布招聘信息。
3. 以招聘院系或中心为主,成立招聘委员会(Search select panel),一般由5-6人组成。对于Lecturer层次的招聘,委员会一般由学院或系一级的教授和管理人员组成即可。对于较高职位的招聘(如教授或资深科学家),委员会的组成一般必须有校外人员参与(教授级或企业的高层管理人员),本专业领域人士2-3名,其他领域1-2名,还有1名学校人事部门负责人,同时还要考虑委员会的性别搭配。
4. 报名初选。申请人将个人资料发送到学校人力资源部门,由人力资源部门汇总后,根据招聘要求,大致排出初选名单,提交招聘委员会讨论,确定面试人选。对于明显不符合条件者,一般由人力资源部门直接通知,确定面试人选一般根据报名人员的情况按照1:3-1:5的比例确定。
5. 竞聘演讲。候选人一般进行10-15分钟的公开演讲,任何人都可参加旁听,但一般需要和竞聘委员会提前预约。候选人结合自己以前的工作和经历,主要讲如何为项目或单位做出贡献。演讲结束后招聘委员会和旁听人员可以进行适当的提问。
6. 面试面谈。这是整个招聘过程中最重要的环节,一般需要30-45分钟,招聘委员会成员会和每个候选人进行深入的单独交谈,并借此来考察应聘人的综合能力。
7. 确定人选。面谈结束后,招聘委员会成员集中就每个候选人表达意见和看法,并进行协商,确定1名正式候选人和1名备选人(备选者一般会推迟2-3星期获得通知)。一般不采取无记名投票方式进行,这样会被认为是对候选人的不负责任。
8. 签约任用。由人力资源部门与正式候选人联系,进一步详细商谈签约内容,包括工资、搬家费、工作条件、工作方式等许多具体事项(一般根据招聘说明,参照学校和系里同等资历人员的标准,可以适当上下浮动2个百分点)。