(2)、可控费用的控制
管理费控制的重点是可控费用,如招待费、工资、交通费、办公费、零星开支等,不同的费用控制要求也不同。
A、招待费,可核定每个对口部门每月招待费的额度,必须在额度内掌握使用,项目经理审批报销。
B、.办公费实行定额管理,根据实际,本着既不影响工作又勤俭节约的原则核定每个对口部门每月办公费用,节约归己,超支自付。
C、交通车的使用可采用派车制度。主要通过日常的合理安排,提高车辆使用效率,节省费用。
D、工资主要通过对工程进行合理测算,科学配备人力资源,减少工资支出。
E、小额零星开支由项目经理批准使用,要遵守先批准后使用的原则。大额零星开支可开项目领导班子会,集体研究决定。
2、质量成本的控制
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。
质量成本管理的目标是使四类质量成本【内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用】的综合达到最低值。
一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必然能找到一个质量成本最低的理想点。
正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目部也不能为了提高项目信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。