六、结束语
项目预算不仅是投资者与项目经理之间的游戏规则,还体现出管理者与其员工之间的权力、责任安排,即在为实现整体利益的目标下,明确各对口部门的权利和责任区间。预算使各责任对口部门的权力得以用表格化的形式体现,这种分权以不失去控制为最低限度。预算是权力控制者采用的合理方式,否定预算也即是否定管理者自身,管理者的权威也就无从谈起。
项目经理需要协同各种业务活动和管理方案,使项目内部各班组、各环节均能统筹规划,协调行动,需要有效的聚集各项经济资源,包括人力、物力、财力、信息等,使之形成一种强有力的、有序的集合;所以从内容上分析,项目预算既是由生产、采购、生产、盈利、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是项目的整体“作战方案”。各个预算应该统一于总预算体系,所以称之为“全面预算”。它不只是财务部门的事情,而是企业和项目综合的、全面的管理,是具有全面控制约束力的机制。
要注意到的另外一个问题就是项目经理是否在预算中考虑到了项目中可能出现的情况。一条有益的经验就是在整个项目预算中留出10%至15%来应付。
不管离现实有多近,执行者总是会对低于预算的项目感到高兴。不管怎样,过高的风险值都会使坚强的人动摇,表现的没有自信并导致对管理能力的忧虑。因此,我建议使用一些常用的原则,这样会让你的团队,项目管理人员和上司都感到满意。