一个成功的项目经理,应该具有坚强的精神面貌,无论碰到各种挫折,都要对自己负责,对客户负责。
笔者举个例子,2003年初,本人在某地市级政府电子政务第一期培训过程中,系统忽然瘫痪,而且再也启动不了了,下面的培训人员包括市委书记、市长、部门一把手等等人员。当时笔者顿时感觉像有一支剑沿着后脊梁骨穿了下去,两眼发直,心里想“完蛋了,这个项目就这么结束吧。”晚上和信息中心的领导在一起喝酒,他们也感觉自己的从政生涯不会一帆风顺了,每个人都是一杯一杯的白酒接着喝,最后烂醉如泥。不过,一个领导这么说了一句话,令我一辈子也忘不了:“小谁啊,不用担心,有问题我来承担,来喝酒”。
事后本人极其郁闷,几度想向公司提出辞职。但项目还是照样进行,没有出现想象中的各种问题,而且一个多月后,系统问题解决了,进行了几期更大范围的电子政务培训。本人也不再郁闷了,领会到任何事情只要坚持总能挺过去。这个项目后,笔者将系统的稳定性放在了系统设计的第一位,再好的系统如果压力测试不能通过,什么都是白干。
3.2 引导能力
一个项目经理的引导能力关系着项目工作量的大小。笔者曾经接触过一个合同额6万的网站项目的项目经理,他在调研过程中,竟然给客户演示某价值百万的网站,希望客户在此基础上提出栏目结构需求,结果可想而知,这个项目花费了大量的成本。而且客户竟然不满意,因为没有这么多的工作人员来维护如此多的网站栏目。
所以做项目不是说做得东西越多越好,而是要切实钻透客户的业务,抽象出能用计算机解决的最简单的方法。在和客户沟通过程中,不能被客户牵着鼻子走,要处处想在客户的前面,想到客户还没有想到的地方,方能引导客户按照项目的即定方向发展,使项目成为一个可控的项目。
3.3 沟通和表达能力
沟通和表达能力是项目经理最重要的能力,有人说项目经理大部分的时间处于沟通过程中,此言不虚。沟通对象有:客户方领导、客户方工作人员、项目组人员、公司领导、公司部门经理等等。无论那一环沟通不力,都可能会造成项目进度的延迟。
困境之二:整体规划困境
电子政务工程涉及到横向各级人民政府,纵向各部门、厅局,所以很难形成一个统一的电子政务建设标准。比如,前期提出的“三网一库”和“十二金工程”就只能起到指导作用,在实际建设过程中,各级政府部门从实际出发会提出各自的建设需求。
但是笔者认为电子政务工程的整体规划却有原则可循,参考这些原则,也可使工程建设少走不少弯路。笔者在下面整理了几条,各位项目经理如果认可本人的观点,可以继续完善补充。
规划前,深入了解最终用户的建设需求
大多数电子政务项目由信息中心统一规划,而最终使用者是各部门、处室。在规划过程中,经常出现信息中心没有深入了解业务部门实际的信息化需求,而是信息中心领导参考上级领导的意见,制定总体规划,指导该项目的实施。可想而知,这种项目的后果往往不容乐观。
信息中心领导和工作人员由于本身是政府工作人员,其对政府业务的把握明显要比开发公司要深入。但是,由于业务工作范围不同,尤其是对横向人民政府的信息中心,不可能全面了解各部门实际的信息化建设需求。如果在项目规划前不进行深入调研,规划的内容范围、质量都可怀疑。