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项目经理在电子政务建设中遭遇的种种困境 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 博锐管理在线 佚名 参加讨论

  着眼于近期实际业务需求,分阶段推进电子政务工程

  笔者参与过一个电子政务项目,合同中要求的建设内容有:CA认证系统、外网门户、内网门户、办公自动化系统、网上审批系统、基本数据库系统、信息采编系统、财务公开系统、财税分析系统、经济分析系统、应急指挥系统十大应用系统。从内容中我们可以分析出,该方案囊括了的电子政务的近期建设热点(办公自动化系统、门户网站、网上审批系统)以及将来的建设的热点(决策分析、应急指挥、CA认证系统等)。如果按照合同的要求,实施完毕此电子政务项目,可以说,五年内不需要再进行类似的电子政务项目建设。

  但其中存在的问题是:

  1)电子政务建设处于探索阶段,各个应用系统基本都是“摸着石头过河”,调研、开发、实施的工作量都相当大。

  2)由于没有统一的、标准的数据资源的积累,电子政务的决策分析系统的建设时机还不成熟(毕竟电信、银行的决策分析项目才刚刚开始)

  3)由于协调工作量大,出现要么开发不能按时,按质完成,造成比较大的经济损失;要么开发完成后,项目实施有难度,使系统束之高阁。

  困境之三:实施困境

  笔者在几年的电子政务项目实施过程中发现,政府客户普遍存在“重开发,轻实施”的观念。下面笔者举两个曾经做过的实际项目,请各位项目经理参考:

  1.某纵向部门级电子政务项目

  该项目调研比较顺利,各处室业务人员、处室领导、信息中心领导都在需求报告上签字确认,认可此项目基线;

  笔者和项目组成员,是平台、产品软件的坚决拥护者,深入抽象各处室客户的业务需求,规划用三个平台软件解决客户十一个业务系统的建设需求。开发过程比较顺利,提前完成系统开发(当然,开发工程师经常加班);

  在公司内部经过几轮测试后,需要在客户方进行Beta测试,但这以后的实施过程却一拖再拖,影响了项目整体进度。

  2.某地市级政府电子政务项目

  该项目建设内容包括“并联审批系统”,有下列问题:

  项目调研过程中,该政府行政服务中心竟然不配合调研,理由是他们自己已经建设了一个并联审批系统,会在近期内上线试运行;

  笔者将该情况反映给信息中心领导,领导说:“既然他们不配合,就不用调研这个部门了;这个项目的规划、建设部门是信息中心,只要你按照我们的要求建设完成,我们就付款。”于是笔者所在的项目组就按照领导的要求,继续向下开展项目;

  因为没有最终用户的需求,此系统的开发过程各位可想而知。一版、二版再版后,信息中心领导终于认可此系统的功能;(当然,这和笔者当时的项目管理经验有关,不能跟踪与控制客户修改意见)

  在实施过程中,由于没有最终客户行政审批大厅的配合,造成该系统只能由信息中心维护少数审批事项的介绍和相关表格,并不能真正的进行网上审批,使项目开发和项目应用严重脱节。虽然由于信息中心的领导能力较强,可以通过市领导强迫要求推广应用此系统,但是由于没有调研最终客户的需求。

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