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分析:CRM项目管理中的长通路与短通路 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 IT专家网 郑峰 参加讨论

  不过利用“长通路”实施方法有一点不好,即需求通过部门经理来进行传达的话,有时他们传达的需求可能跟实施上有比较大的差距。笔者在CRM项目实施过程中,遇到过多次了。如部门经理反映的需求是要能够统计客户投诉的处理效率,要有一张报表能够反映出客户投诉处理了哪些,以及是否在规定的时间内处理完成。但是,后来在项目实施的过程中,部门经理几次修改需求,原来这个需求跟他下面员工的实际需求差别比较大。下面的员工希望是能够通过报表自动统计投诉处理的客户满意度、相关的责任人等信息。后来还是笔者跟实际的操作人进行面对面的交流,才了解员工真正的需求。

  所以,在使用“长通路”方法实施CRM项目的时候,我们要扬长避短,发挥长通路实施方法的优势,而避免其不足的地方。笔者在项目实施的时候,是通过如下方法来达到这个目的的。

  1、当一些需求表达不清楚的时候,最好能够让用户提供他们所期望的表单或者报表格式。有时候,我们实施顾问可以要求企业用户提供相关的报表格式,并注明各个字段的含义。若有相关计算的,则还需要列出计算公式。如此的话,就有助于我们了解用户的真正需求,这也可以有效避免部门经理传达需求时所产生的口误。而且,有了这些单据的话,我们也可以事先在系统中配置出来。从来理论上来说,只要系统中有的数据,我们都可以在报表中体现出来。不过用户在设计报表的时候,也必须考虑逻辑性与实用性。也就是说,用户在整理报表或者表单的时候,最好是在现有的表单基础上,进行适当的修改。而不失从零开始,根据自己的想象进行重新设计。根据笔者的经验,如此设计出来的报表往往过于“完美”,而在实际工作中,用处不是很大。

  2、对于意思模糊的需求,我们不要盲目在系统中实现,以免做无用功。当用户的需求比较模糊时,而系统中又没有对应的功能,一般需要通过二次开发实现。碰到这种情况,无论是我们实施顾问,还是企业用户都不要急着实现这个需求。而是需要先向用户了解清楚需求的内容。一般来说,这个需求模糊的原因,可能有两种情况。一是部门经理也不是真正的需求人,所以,他可能描述不清楚具体的内容。此时,我们实施顾问就需要走“短通路”,让部门经理找来当事人,面对面的进行交流,往往能够取得不错的效果。还有一种原因就是企业员工自己都不知道需要什么。他们可能在以前的公司中遇到过类似的报表或者功能,但是,若让他自己描述的话,就描述不清楚了。此时,按照我的意见,就是先把这个需求放一放,让用户仔细想一想,然后设计出一个管理模型出来,然后我们实施顾问给与优化。当然在这个管理模型的设计过程中,用户也可以跟我们实施顾问保持联系,听听我们对于这个模型的建议。总之,对于模糊的需求,笔者的建议是,要到弄清楚才能够实现,而不能在模模糊糊的情况下,配置系统。

  3、某个需求实现后,就要马上交给用户进行测试,看看是否跟他们的期望一样。其实,就是沟通的最好,由于文化背景、工作经验的差异等等,难免有误差。所以,笔者认为,根据用户的需求配置好系统后,我们要及时把结果反馈给用户,让他们来判断这个功能跟他们想象中的是否一样。但是,有些软件公司或者实施顾问,希望把所有需求都实现后,再把结果反馈给用户。这么做得话,有一个最大的缺陷就是,企业用户不能够一一判断需求是否满足他们的要求,但是为了赶项目的进度,就匆匆忙忙上线了。结构在上线的过程中,才发现企业员工、部门经理、实施顾问三者之间存在着比较大的认识差异。此时,就不得不再对系统进行开发、配置、调试,这对CRM项目的影响是很大的。

  长通路与短通路,这是我在渠道管理培训上学到的内容,笔者发现这跟我们项目实施具有共同之处,所以在这里就发表一些感想。大家若有什么不同的意见,欢迎大家交流,共同进步。

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Tags:CRM  
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