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什么叫做熟?一个行政经理，执行公司奖罚制度，规定迟到早退要罚，未带厂牌要罚，提交改善提案要奖，节约物料要奖等等，奖优罚劣做到了，行政经理基本胜任了，但如果你迟到1小时扣1元，我迟到5分钟也扣1元，或这个车间对迟到10分钟的员工扣1元，而另一个车间对同样迟到的员工扣2元;这个员工未戴厂牌扣1元，另一个员工未戴厂牌扣2元，今天员工未穿厂服扣5元，过几日另一个员工未穿厂服扣10元;你的改善提案千元价值奖100元，我的改善提案千元价值奖50元等等，公司制度执行就缺乏基本的标准化要求了。再如动物皮加工厂对于生皮去毛的工艺，只有将动物年龄、生皮存放时间、生皮存放环境的温度与湿度、工艺环境温度及湿度、工艺用水量及水温、化工材料的配比、一次性生皮投放量、工艺设备的大小与转速、工艺处理时间等等因素进行量化，寻求这些量化因素之间在数量上与顺序上的最合理搭配，才能达到对生皮处理的最佳效果，确保在遇到各种生皮和环境时，都能找到一种对应的作业标准，这就是工作标准化。
什么叫做足?一个生管部经理制订制造通知单时，充分考虑了采购、生产、销售、品质等因素，就算胜任了，如果生管部经理将工作再进一步，了解财务资金安排，了解人事部门关于这段时间的员工变动情况，(如在夏季)提前向水厂电厂了解限水限电时间安排，向设备管理部门了解这段时间的设备检修安排等等，生管部经理的工作就有效地延伸了;再如食堂除了供应一日三餐外，炎热季节给员工准备了凉开水，冬季里给员工准备了热水，为临时上夜班的员工准备了宵夜，为有特殊口味要求的员工准备了调料等等，工作就算延伸了。
什么叫做活?公司的人事部门，根据未来公众公司的要求，提前做好全员参加保险，推动全员签订劳动合同，及时缴纳住房公积金，完善员工花名册，建好员工档案，引导供销部门订立规范合同，健立健全符合法规的公司制度等，目前工作对公司未来上市就具有可持续性了。再如公司的一个技术经理，负责好技术工作就是胜任了，但如能同时用心于辅导下属，物色培养自己的职务替代人和专业技术的接班人，储备公司扩大规模所需的人员，包容接纳超越自己的专才等等，根本杜绝了公司可能发生技术人才青黄不接的现象，作为公司的一个重要部门，将来的工作可持续性就有很好保证了。
背后功夫是不易被发现和不纳入正常考核的一种付出，这种付出总是大于所得或难有所得，需要宽大的胸怀和强烈的责任心支撑。
如果将工作做到胜任的程度只需花九分精力，那么将背后功夫做足就要花十二分精力，不计较得失而使出背后功夫者，一定是专注于追求工作完美，淡化于人情世故的人，也正因为如此，这种人经常是更不易晋升。
背后功夫是一种“润物细无声”的低调行为和隐性行为，通常是在较长一段时间以后，让别人持续感受到你的周到，体会到你的存在给大家带来种种方便，也常常是在周围的同事对你的前后任人员经过对比后，对你产生一种怀念你的好的特殊感觉。
背后功夫是企业用人中意外的收获，可遇不可求，当他站在你的面前时，还要看老板有没有这种识才的慧眼。