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4 卖方发票单据。卖方有时必须开具发票单据，以要求支付已完成工作的款项。提交发票单据，包括必要的证明文件的要求，应在合同中进行规定。
合同管理的工具与技术
1 合同变更控制系统。合同变更控制系统规定合同修改的过程。它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序以及批准变更所需的审批层次。合同变更控制系统应当与综合变更控制系统结合起来(第4.3节对综合变更控制系统进行了描述)。
2 绩效报告。绩效报告为管理人员提供卖方在实现合同目标效率方面的信息。合同绩效报告应当与第10.3节中所描述的综合项目绩效报告结合起来。
3 支付系统。向卖方支付款项通常由实施组织的应付账目系统处理。在具有多种或复杂采购要求的大型项目上，可以建立自己的系统。在两种情况下，支付系统都必须由项目管理班子进行必要的审查和批准。
合同管理的产出
1 往来函件。合同条款和条件往往要求保留某些买方/卖方之间往来函件的文字记载，例如因绩效不合要求而提出警告，以及合同变更、事实澄清等。
2 合同变更。变更(包括批准的与未批准的)应反馈到相关的项目规划与项目采购过程之中，并在必要时更新项目计划或其他相关的文字记载。
3 支付请求。这里假定项目使用外部支付系统。如果项目有自己的内部系统，这里的产出就只是“款项支付”。