如何实现集团整合采购管理 (1)

　　八、 加强合同管理和控制

　　采购合同是保障采购双方履约的法律文件，保障公司合法权益，防范合同纠纷，有效降低经营风险使采购正常实施的重要环节。

　　1、 统一公司采购合同文本，并对重要条款进行规定，由法律顾问进行审核;

　　2、 招标采购、比价采购、定点定价采购都要签订采购合同，要做到 “不签合同不采购、不签合同不付款”;

　　3、 签订的采购合同统一由财务部门保存正本原件，采购部门保留副本执行采购合同，财务部门按照合同约定进行付款;

　　4、 对采购人员进行重点条款进行培训

　　⑴当事人名称、住所(法人应以营业执照为准，自然人原则上以身份证为准);⑵标的(应注意审查产权的完整性);

　　⑶数量(应写明数量，并注意防范计量单位陷阱);

　　⑷质量(应有明确的质量标准);

　　⑸价款或者报酬(一般注明人民币，涉外合同防范币种陷阱);

　　⑹履行期限、履约地点和履行方式(应尽量便利于我方);

　　⑺违约责任(约定违约金标准，或按《合同法》规定办理);

　　⑻法律适用(国内合同不存在法律适用问题，涉外合同争取约定适用中华人民共和国法律或者我国已批准的国际公约，涉外合同可以选择我国认可的国际贸易惯例);

　　⑻解决争议方式(一般应约定由集团公司所在地人民法院管辖，涉外合同争取在中华人民共和国境内管辖)。

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