8、几个特殊问题的考核
8.1.关于价格问题的考核。价格信息部要定期对零用采购价格和地材采购价格进行调查,实行严格的事后监督。在审计中发现同质的原材料价格如果高于当期市场最低价,超出部分采购部门负责人负担20%,其余80%由采购实施人员负担。经查证实属采购作弊,要对作弊人员处以高出最低价格总额20%的罚款。
8.2关于质量问题的考核。采购任何材料在采购前必须有明确的采购标准。标准要恰当不能过高,也不能过低,事前要对材料的功能进行周密的价值工程分析,取消多余的功能。对原材料的采购必须提供样品,样品应能体现材料的全部特征。样品最后由质检部门保存,作为质检的依据。如果采购的材料出现质量问题,造成的损失由财务审计部进行评估,根据评估结果对相关人员进行处罚:采购部负责人承担损失的20%,实施采供的责任人承担其余80%的损失。质量损失由分公司(项目部)向贸易公司财务审计部提报。
8.3关于交期的考核。办事处采购严格按分公司(项目部)提出的交货期进货,不得提前,更不得脱后。对拖延交期的,分公司(项目部)、贸易公司财务审计部要作出评估,对形成的损失,采购部门负责人承担20%,采购实施人承担其余的80%.交期由分公司项目部)向贸易公司审计部提报。
8.4关于库存积压问题的考核。没有按照分公司(项目部)编制的预算采购形成积压的(某种材料的库存周转率超过平均周转率的),积压占用的资金按同期银行贷款利率计算的利息,由采购部门负责人承担20%,采购实施人员承担80%.由于积压造成的贬值采购部门负责人承担损失额的20%,采购实施人员承担损失额的80%.积压由分公司(项目部)向贸易公司审计部提报。
8.5采购过程中出现的串通舞弊行为,要追究舞弊人员侵占公司财产的法律责任,不仅收回全部受贿款项,还要对受贿人处以受贿等额的罚款。拒绝收取供应商的礼品和礼金。无法推却的,一律上交公司。公司将给予上交人上交金额20%的奖励。
七、 加强采购人员技能要求和职业道德规范
(一)随着采购在企业中发挥的作用越来越大,企业采购人员的素质要求也越来越高,专业的采购人员除了具有能力、学识、道德素养,还应具备分析能力、人际管理处理能力和领导力
1、 商务技能要求
理解商务的性质、协调企业内部管理、控制变化的能力、以客户为导向
2、 技术能力
决策能力、谈判能力、分析能力、计算机应用能力