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e、 签订一次性物资/批量物资采购合同
f、 供应商按照计划送货
3、 大宗物资集中招标采购流程
a、 各分公司(项目部)将大宗材料采购物资汇总
b、 贸易公司计划调度部进行信息汇总、分类
c、 贸易公司客户关系部、分公司(项目部)共同寻找符合性供应商
d、 由招标管理委员会指定人员惊醒符合性供应商调查、资格审核，
e、 招标办、客户关系部、价格信息部进行招投标材料准备、制作标书、通知参加供应商
f、 招标管理委员会和贸易公司高层领导参加招投标
g、 确定中标单位、签订统购分供合同
h、 供应商按照计划送货
为保证各种采购流程科学性、统一性、可追溯性应对各种采购表格进行统一格式，规范填写、完整保存。一个闭环的采购流程档案包括：采购物资分类表、供应商调查表、供应商资质、询价单、货比三家价格表、评标记录、投标书、中标通知书、采购计划单、入库检验单。以上资料根据流程不同保存不同的档案资料。
三、 价格管理条例
价格控制是采购关节中最为重要的环节，也是采购成本控制的薄弱环节，价格管理的目的就是使采购性价比最优，使采购价格公开、透明，使采购价格接受集团所有部门的监督。