2、 采购招标委员会:一般由总经理、采购副总、财务审计部长、价格信息部部长、招标办主任、办事处采购等人员共同组成。采购招标管理委员会的主要职责:对集团大宗材料进行招标,对各分公司(项目部)自主招标项目进行管控,对分公司(项目部)零用物资定点定价采购进行管控。
3、 两个管理文件、三项基本制度在后面进行详细介绍。
二、 建立高质、高效的采购流程
高质、高效的采购流程是降低采购费用提高采购效率的保障,采购流程的设计应该满足:管控结合、简洁高效。
根据集团采购管理的特点设计三种采购流程。
1、 办事处零用物资定点定价采购和办事处地材(沙石料、水泥等地材)采购流程
a、 办事处采购计划管理员进行零用物资分类
b、 办事处客户管理员进行零用物资、地材符合性供应商寻找
c、 办事处采购负责人进行符合性供应商调查、资格审核并上报贸易公司
d、 贸易公司客户关系部、招标办进行供应商资格审查
e、 办事处进行招投标材料准备
f、 办事处组织招投标(贸易公司采购副总指定招标办、客户关系部等部门参与)
g、 确定中标单位、签订定点定价合同
h、 供应商按照计划送货
2、 特殊物资、非定点定价物资采购流程
a、 了解物资性能、了解使用部门需求时间、需求批量
b、 符合性供应商寻找
c、 询价、比价
d、 确定合格供应商、填写“货比三家价格表”,根据采购物资资金额度大小逐级呈报主管领导审批