在国家和各级政府的高度重视下,信息技术的应用已经渗透到各个行业和主要领域,为经济社会的发展起到重要作用。
现如今,伴随着IT技术的不断进步和全球经济的迅速发展,众多企业信息网络技术也已不断成熟,纷纷开始引进现代管理理念,从企业的经营管理、体制管理到制度管理,对计划经济时期形成的不适应市场经济客观要求的落后经营方式、僵化组织结构、低效管理流程等进行全面而深刻的变革,这无疑将是提升企业核心竞争力的客观需要。如何在竞争环境下应对市场风险,提高企业集成、协作的能力、有效控制成本、提升效益,增加企业核心竞争成为了大家共同思考的话题,企业采购管理则成了其中工作的重中之重。
目前,我国多数原有采购系统的主要问题表现在以下几个方面:
1、无法实现异地办公;
相关管理和业务人员出差频繁,导致很多业务不能及时进行和完成,在客观上大大降低了系统的可用性和使用效率;
2、原始计划、信息传递仍需手工完成;
信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割等等全部手工作业,信息传递滞后,延长了采购和物料的领用时间,消耗很多时间成本和人力成本,同时造成对市场的反应速度较慢,很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。