六、供方评价管理
确定供方后,啤酒企业还要对供方产品质量、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查,加强对供方的评价,延伸对供方的管理。
1.采购物资分类
根据采购物资对产品质量的影响程度,可将物资分为A、B、C三类。
A类物资:直接影响啤酒内在质量的产品,包括麦芽、酒花、大米、大麦等。
B类物资:间接影响啤酒内在质量的产品,如瓶、瓶盖、甲醛、石膏、盐酸、淀粉酶、糖化酶、硅藻土、酶清、亚硫酸氢纳等。
C类物资:对啤酒质量起辅助作用和保证正常生产运行所需的物资,如扎绳、商标、纸箱、纸板、火碱、漂白粉、石膏、洗瓶剂、酒精、液氨、机电产品、交电产品、五金、土产杂品、润滑油脂、设备专用备件、进口备件、标准件、计量器具、仪表等。
2.供方评价
啤酒企业竞标小组对A类物资每月进行一次全面评价。各部门每月对B类、C类物资异常及时汇总反馈给竞标小组,纳入对供方的重新评定。
3.供方重新评定
啤酒企业每半年对A类、B类、C类物资的供方进行一次重新评定,评定依据为评定细则(附后),按评定细则对A、B、C三类物资分别划分为A级、B级、C级。
A级:90—100分;B级:80—89(文章来源:华夏酒报·中国酒业新闻网)分;C级:70—79分。
A类物资:在进货和使用过程中发现质量问题,被判为C级或连续两次被判为B级,可直接淘汰。
B类物资:连续两次被判为C级以下或连续三次被判为C级,可直接淘汰。
C类物资:连续三次被判为C级以下或连续四次被判为C级,可直接淘汰。
七、采购监督
啤酒企业从采购计划制订开始,到物资进厂验收,每个环节都要进行监督。因此,啤酒企业要积极实施厂务公开,通过厂务公开栏、职代会、内部局域网、内部报刊等形式,对物资采购的有关情况及时进行公开,听取职工群众的意见,对职工群众的反馈意见采纳整改。 要加强审计监督,重点审计采购合同、采购计划、采购价格、质量验收和结算付款等,对计划的审计主要是保证计划的准确性,对价格的审计主要看是否按相关规定进行了招(议)标采购,价格是否合理;对合同的审计主要是评审其合法性和公平性;对付款审计主要看是否按规定支付货款,从而使啤酒企业采购规范化、程序化、制度化,营造确保企业利益不受损的坚实防护墙。
啤酒企业在买方市场有充分的选择余地,在保证质量的前提下,采购成本的降低也就理所当然地成了企业降低成本的主要手段。因此,采购是企业管理中“最有价值”的部分,啤酒企业要根据自身的具体情况,把采购工作做好,创造出最大的效益。