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危机公关中的“杀毒软件”与“防火墙” (1)

http://www.newdu.com 2009/10/8 《牛津管理评论》 未知 参加讨论

  防范危机:需要“防火墙”

  就危机事件而言,事先能够预防,远比危机发生后再去解决它,更节省成本、降低风险。所以,为自己构筑一道“防火墙”或者是让自己穿上一件“避弹衣”,就是应对危机事件的上上之策。

  一、身要尽量正,以形成对付危机的“抗体”。

  不论是在原料采购环节、生产环节,还是在行销环节、售后服务环节等等,都不要将“上帝”当着“臣民”甚至是“低能儿”一样忽悠,否则,你在危机事件上躲得过初一,也躲不过十五,迟早都难免引火烧身。

  二、不仅需要独善其身,还有具有高度的行业责任感和对危机的敏感。

  对于阜阳毒奶粉事件、四川毒泡菜事件之类自己无法把控危机源头的事件而言,如果你抱着独善其身的观念,即使是早早的发现了可能引发整个行业之危机的苗头,也以事不关己的漠然和麻木对之,你就犯上了短视病,更为糟糕的是,你最终也将被拖下水,深受其害。

  为此,你应该把维护行业的责任感放在心头,对危机始终保持一种敏感,一旦发现行业中的害群之马,就不妨配合国家相关部门,灭之而后快。

  三、要树立全员危机及危机公关意识。

  首先,你应该规范自己接纳投诉和进行危机处理之部门的行为规范,不要让其中的任何一位工作人员染上一拖(拖延处理)二推(向投诉人推卸责任,部门内部的员工推卸责任)的恶习,让他们积极、敏感、周全的及时处理任何一件可能引发危机的事件;其次,要在企业的每一个部门、每一位员工的心中培养、贯彻全员危机及危机公关意识,让他们清楚自己在生产线上打个吨,在接待顾客中一句冒失的怨言,都可能引发危机。

  当然,要很好的实现这点,离不开相关企业文化的沉淀,奖惩的责任挂钩、组织及快速反应机制的保障。

  四、要有快速反应的机制保障。

  其中,有这么几点,你不可忽视:

  首先,你可能需要将对危机的预防、处理及效果反馈与相关部门及责任人的薪酬、升迁挂钩;其次,你要将对行业及企业危机因素的关注、研究、预防和处理,作为一项明确的职能,安排进市场部、企划部及售后服务部等相关部门的工作手册中,明确责任人,并让他们不时的检省一下市场和企业内部,随时杀杀毒,看看自己是否正在中危机的招;其三,在可能最先感知和接触危机的员工与中高层管理者之间,建立起信息畅通的通道。

  五、改善自己容易引发危机的环节。

  如生产环节上什么地方容易出现问题,质检是否应该加强?广告上是否存在虚假承诺,促销中是否存在欺骗消费者的行为,如果有,应该怎样有效的修正?自己的售后服务部门、投诉处理部门的电话是否随时畅通,员工们的工作态度是否端正,是否始终保持高度敏感、激情和积极性,如果不是,又该如何改进?等等。对所有这些容易引发危机的环节,你都需要随时关注和调整。

  六、给自己构筑一张信息网。

  首先,你要让自己及企业中的相关部门与人员,尽量最近距离的亲近市场,获得最真实的市场及可能引发危机的信息;其次,要和媒体走近,别距政府相关部门太远,以充分借助这些位处危机接触前沿的资源,让自己在危机面前竖起一道墙;其三,你甚至还可以通过将一些消费者吸纳为市场监督员等方式,让他们成为“离间”危机的先头部队。

  七、假如经历了危机事件,就要在每一次危机之后,做好善后处理与经验总结,以将当次危机当着自己预防和处理今后所可能发生之危机的转机,形成更为深厚的危机“抗体”。

  这样可以提高自己对危机的敏感意识,并让它深入企业中的员工之心;可以检讨自己在前期危机预防及处理中的成功和失败之处,发扬长处、弥补短处。

  说了这么多,总之一句话:只有构筑起了“防火墙”,准备好了针对某项病毒的专杀工具,并随时杀杀毒和在病毒出现后,第一时间使用它,你就会少受危机之害。同时,诚如本文中曾经提到过的一样,危机即可能包含危害还可能蕴涵机会,你要注意从中寻找、放大化使用有利的机会点。

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Tags:危机公关投诉处理  
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