三、分析危机,确定处理对策
对危机事件进行调查、提交了调查报告后,企业应及时会同有关部门,进行分析、决策,针对不同公众确定相应的对策,制定消除危机影响的处理方案。
处理对策必须认真评估社会心理与舆论的反应。危机事件发生以后,社会心态、人们的情绪、舆论的导向都非常重要。因而对策应是动态的,随着事态的发展更新对策,并及时放弃行之无效的处理方法非常重要。
四、分工协作,实施方案
企业会同有关部门制定出对策后,就要积极组织力量,实施既定的解决危机、消除影响的活动方案,这是危机管理工作的中心环节。在实施过程中,企业应注意以下要求:
第一,摆正心态,以友善的、合作的、负责任的态度和形象赢得公众的信任和好感。
第二,工作中力求果断、精练,以高效率的工作作风赢得公众的支持。
第三,认真领会危机处理方案的精神,做到既忠于方案,又能及时调整,使原则性与灵活性在工作中均得到充分体现。
第四,在接触公众的过程中,注意观察、了解公众的反应和新的要求,并作好劝服工作。
五、反馈与纠偏
危机处理小组的信息流通与信息反馈必须十分通畅,及时把握事态发展的新动向、新趋势,并迅速加以评估,调整对策,纠正偏差。
六,评估总结,改进工作
企业在完成危机事件的处理工作后,一方面,应当实事求是地撰写详尽的事故处理报告,总结经验教训,为以后处理类似的危机事件提供参照性文献依据;另一方面,要认真分析危机事件发生的深层原因,切实改进工作,从根本上杜绝或减少此类危机事件的再次发生。当然,这还包括事后的恢复工作。具体来说,这包括事后怎么样恢复声誉、消除影响、恢复正常的生产经营秩序等。