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“神秘顾客”在提高窗口服务型行业服务质量中的运用 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  其作用具体讲有五条:

  1、“神秘顾客”的暗访监督,在与奖罚制度结合以后,带给服务人员无形的压力,引发他们主动提高自身的业务素质、服务技能和服务态度,促使其为顾客提供优质的服务,而且持续的时间较长。

  2、“神秘顾客”可以从顾客的角度,及时发现、改正商品和服务中的不足之处,提高客户满意度,留住老顾客,发展新顾客。

  3、“神秘顾客”的监督可以加大企业的监督管理机制,可以改进服务人员的服务态度,加强内部管理。

  4、“神秘顾客”在与服务人员的接触过程中,可以听到员工对企业和管理者“不满的声音”,帮助管理者查找管理中的不足,改善员工的工作环境和条件,拉近员工与企业和管理者之间的距离,增强企业的凝聚力。

  5、通过“神秘顾客”发现的问题,系统地分析深层次的原因,能够提升管理方法,完善管理制度,从而增强企业竞争力。

  四、神秘顾客服务质量监测的内容

  junyou.com 公司从2000年开始为一些窗口服务行业的客户提供以“神秘顾客”方法为主的质量监测服务。一般情况下,神秘顾客评估的范围不外乎硬件监测和软件监测两个方面。硬件监测包括外部环境、内部环境及设施,软件监测主要考核服务态度、业务素质、服务用语、服务规范、工作纪律等内容。

  根据某公司对窗口服务考核的要求,junyou.com公司设计了该公司神秘顾客监测的问卷,包括5个类别、11个项目。从下表可以清晰看出,该问卷较好地将服务质量的八大特性体现了出来,其中,环境和设施两个类别集中体现了营业窗口服务质量的“功能性、舒适性和安全性”,服务形象、业务素质和服务态度三个类别则对营业窗口服务质量的“周到性、知识性、文明性、时间性”进行了体现。

  五、“神秘顾客”服务质量监测项目的实施要点

  1、“神秘顾客”的选取

  “神秘顾客”不同于一般性调查的访问员,具有较高的综合素质和理解能力、良好的心理状态、端正的工作态度、敏锐的观察、分辨能力是调查质量的有力保证。“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立、保密的工作原则。

  “神秘顾客”分为两种,一种为“即时神秘顾客”,随机抽取那些正在消费、服务的顾客,对其进行即时调查监测;另一种为“长期神秘顾客”,在经过相关的培训后,对服务专业型较强的公司、单位进行长期的监测。

  2、“神秘顾客”的培训

  主要培训内容包括服务质量知识、相关业务常识、心理学常识、调查的技巧。

  1)服务质量知识:行业《服务质量评估标准》和礼仪规范

  2)相关业务知识:对所调查行业的基本业务知识:商品或服务的名称的含义、功能、基本内容、性能、价格。

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Tags:神秘顾客窗口行业服务质量  
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