3)行为、心理常识:具有了行为学、心理学基础知识的“神秘顾客”在调查过程中,表现更自然、不易暴露,另一方面更容易了解服务人员的心理,易于发现服务管理中存在的问题。
4)调查技巧
“神秘顾客”要始终坚持公平、公正、中立的工作态度,并具有良好的心态和心理素质,要始终保持一种普通顾客的心态。
由于服务质量是由有形实物质量、有形的服务设备和服务设施的质量、有形的服务环境的质量和无形的服务劳动的质量构成的统一体,每一部分都是服务质量不可分割的组成部分。因此“神秘顾客”进行调查时就要遵循“眼看、耳听、用心感受”八字方针,使硬件服务和软件服务均得到综合考察。“眼看”就是根据考核的服务质量指标,细心观察服务设施是否齐全、营业人员的服务形象等内容;“耳听”就是倾听营业人员服务过程中服务用语、业务介绍;“用心感受”:感受营业环境和设施,营业人员的服务态度、意识。
3、神秘顾客现场操作规范
1)“神秘顾客”应衣着干净整洁,谈吐文雅得体,行为礼貌大方,以普通顾客的心态去工作。
2)“神秘顾客”到达指定营业窗口后 ,首先要对营业窗口网点的服务环境仔细观察,作出准确的判断,然后,根据评估标准对服务环境进行评价。
3)行走线路:
A、只有一个门的营业厅,如果营业厅只有一个门,进门后按右手原则行走并观察,作到每一个柜台都要观察到。
B、有两个门的营业厅,从右手的门进入后,按右手原则行走,并观察,观察结束后仍从右手门出门。
4、注意事项:
1)注意保证身份的神秘性,严格按要求完成任务。
2)按照所规定的日期和时间,将工作做到细致、责任到人。
3)工作期间注意积累经验,不断学习所考核的知识。
4)在工作期间,随时和督导保持联系,方便工作安排。
5)强调本行业保密的工作要求,不得随意泄漏本公司的任何资料内容,在公共场所谈论与工作有关的任何话题或将有关资料传阅他人。所发放的问卷、资料、文件,接收、寄送都必须签字,以便备查;剩余空白问卷、作废问卷都必须随已完成问卷交于公司督导。