环境管理体系建立过程 (1)

　　文件控制

　　标准: 组织应建立并保持一套程序，以控制本标准所要求的所有文件，从而确保：

　　a. 文件便于查找;

　　b. 对文件进行定期评审，必要时予以修订并由受权人员确认其适宜性;

　　c. 凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可能得到有关文件的现行版本;

　　d. 迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用;

　　e. 对出于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以标识。

　　所有文件均须字迹清楚，注明日期(包括修订日期)，标识明确，妥善保管，并在规定期间内予以留存。应规定并保持有关建立和修改各种类型文件的程序与职责。

　　理解:

　　①所有文件应注明日期(修订日期)，以便于识别和管理，并在规定期限内保存;

　　②按部门职能、活动、联系人标识文件;

　　③文件应定期评审，必要时予以修订，并在发布前由主管部门人员批准;

　　④文件的现行版本应发送至多个有关场所;

　　⑤及时从发送和使用过的场所撤回作废文件。

　　参考:环境管理体系文件

　　信息交流

　　标准要求:组织应建立并保持一套程序，用于有关其环境因素和环境管理体系的

　　a. 组织内各层次和职能间的内部信息交流;

　　b. 与外部相关方联络的接收、文件形成和答复。

　　组织应考虑对涉及重要环境因素的外部联络的处理，并记录其决定。

　　理解要点:一个好的管理体系必须解决信息沟通的程序，包括内部各层次的交流和外部相关方的信息交流，以使正面与负面信息及时传达到管理层最高管理者

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