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如何管好你的最大资产--应收帐 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/6 互联网 佚名 参加讨论

  在其后的几个月,B君多次约会A君对帐,但皆不得要领,同时亦发现A君的订单锐减;B君首次感觉到,被A君利用了!B君再多次约会A君,希望能面对面地说清楚,但他失望地发现,A君在躲避他,B君这次真正觉得———被骗了!

  B君在无计可施之下,聘请了一家帐务顾问公司协助处理;当B君向该家帐务顾问出具其债权证明时,该帐务顾问发现B君公司的帐目记录非常简单、原始及混乱,该帐务顾问感到要收回全数将会是非常困难的事;经过多次商讨后,A君同意对帐了,但正如帐务顾问公司所料,有凭证及能得到双方证实的货款只有160多万元,而其它的款项,变为B君片面之词,在A君的帐簿上根本得不到证实!后经多次商讨,B君征询律师的意见后,认为全数回收是不可能的。如要起诉,胜诉也不可能,因为缺乏证据支持!B君在无可奈何之下,只能与A君签订合约,以160多万元了结此欠债。

  案例分析

  上述的情况,我们不要以为是偶发事件,事实上是经常地发生的;大部分的企业家都是为了销售而销售,他们不约而同地专注于如何与客户达成协议,而忽略了相关细节,这种局部的思考方式,只见树木,而看不见森林,最终会导致失败收场。

  我们再来看看B君是如何与A君做生意的:

  一、在整整的5年中,B君与A君并没有签订像样的合约,在开始时,是有零星地签合约的,但已因日久而散失了;有些订单是以传真传来的,因为使用旧式传真机的关系,热感纸于一两年后大都模糊了,不辨内容,亦不能使用;有些订单,更是以电话下单的,当收到对方电话后,在没有对方的确认下,因急于出货,造成文件上的一大漏洞。

  二、虽然合同的保存情况并不理想,但B君是每次出货都是有记录的,他是以“流水账”的形式来记录,他把与A君第一次的交往,到最后一次的贸易都记录下来!但5年过去了,会计也换了多名,谁能说得清!

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