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三、每次交货，A君都会在交货单上签收，而B君亦是依赖此唯一的单据来与A君收款;因为只有一张纸的关系，遗失的几率亦相当高，一段时间后，有些单据已散失，加上与A君是朋友的关系，所以从来没有对帐，这连补救的机会也丧失了!故此，如要以此种签收单，配合“流水账”来收货款，非要对方十分忠诚及配合不可。
B君不能回收货款的原因非常多，笔者在这里只想提出一个论点，“单一证据”与“证据链”。所谓“单一证据”就是如上B君对A君的贸易方式，整个交易过程只是由一张“收货单”来证明的;试想，如你因对方不付款，而将其告上法庭，但你只能提出“收货单”一张，以证明你的债权，你仔细想想，对方可以提出多少个理由来抗辩呢?故此，如要以“赊销”来销售产品，你必须要建立你的“证据链”，以保护你的应收帐，使与客户交往的每一步，都能有文件支持及证明，只有这样，你的债权，才能得以保障。
如何能解决以上的问题?1、放弃古旧的记账方式，采用现代的会计准则;2、建立“证据链”，以证明你与客户的每个交易过程;3、坚持每月“对帐”，以作补救错漏及提醒对方付账。