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从人力资源外包看企业的理性光芒 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/5 互联网 佚名 参加讨论

、退休金)及外围成本不断地提高,人力资源管理业务外包可以降低企业风险,舒缓资金压力,摆脱人力纠纷等杂务干扰。同时,人力资源外包可避免企业大量投资于人才所带来的不确定风险,增强用工灵活性。另外,企业把一些工作交给外包专业机构,能够借助他们的优势简化工作流程,节省时间,提高员工满意度。

  对人力资源部来说,人力外包后,HR管理团队从许多琐碎的行政事务中解脱出来,将拥有更多的时间参与到人力资源策略的制定中,更深入地研究与规划企业的人力需求、技能要求、绩效管理,研究如何更有效地配置公司的人力资源,如何吸引、保留和发展核心人才。

  从员工的角度来看,员工关心的关键问题主要在于个人的收入及未来发展,如:我是否可以保持现在的工作?我的薪酬和福利条件会有什么变化?我在公司的发展前途会受到什么样的影响?我的退休金会有什么变化?等等。由于企业员工对外包所带来的动荡感到不安,他们对未来充满了疑问。

  此外还应考虑到,企业的高管层可能会对人力外包供应商的能力与专业水准心存质疑,他们对外包业务失败而造成的麻烦局面感到担忧。

  外包并不等于全包

  通过对以上问题的分析,并经公司老总的同意,方经理最终确定将公司的人力资源外包出去,但是他又将面临一系列的问题。

  ◆ 如何制定人力资源外包方案并妥善执行?

  在设计人力资源外包方案时,人力资源部应积极开展与各个层级、各个部门的沟通,取得管理高层、相关部门等公司内部的认同,成立人力资源外包工作小组,小组成员应当包括高层管理人员、人力资源部门和相关部门及相关人员代表,指定人力资源部门为执行单位,共同决策,共同实施,让相关部门、环节上的人员参与到工作中。这样,工作的开展才可能得到各方面的最大支持。

  在方案的执行中,由于直接涉及个人利益等敏感问题,而且中国人比较注重身份和面子,因此要特别注意事前的沟通,尽量多与当事部门及当事人员沟通,尽量确保外包工作平稳顺畅地进行。如果处理不当,一方面会造成牵涉到的员工不满情绪高涨,给企业造成较坏的影响,另一方面也会影响其他在岗员工的积极性,担心自己将来的处境,从而降低工作积极性与工作质量。

  ◆ 如何选择人力资源外包供应商?

  * 起草人力资源外包项目邀请书,说明外包目的并介绍项目相关情况,收集当地人力资源外包服务供应商名单,向名单上的所有供应商发出邀请书。

  选择人力外包供应商的基本标准:具备当地省、市人事部门或劳动部门颁发的合法从业资质;有外包项目或相关项目成功运做的经验;有稳定和多样化的招聘渠道,有能力及时补充空缺岗位;与当地劳动部门、人事部门、社保部门、教育部门和公安部门有良好关系,能及时处理紧急人事事务。

  * 邀请初步入围�

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