对于服务质量的衡量,DCMS在速度和有效性上也有标准的规范。速度包括响应速度和解决问题的速度,要求客户出现问题随时都能找得到接口的服务人员,由服务人员自己或协调其它力量在规定时间内给予解决。每一个问题都在DCMS客户报怨追踪系统中有记录,时间上要求服务人员一天之内必须响应,三天之内必须处理解决完毕,对于逾期未响应或解决的问题记录,系统会自动报警。有效性是指处理问题的品质和效益,从客户的满意度可以得到体现。除了用专业分工来保障处理的品质以外,DCMS运控部门还通过对正在进行之中的客户每季度进行一次满意度调查,对实施完毕的客户每半年做一次满意度调查,来督促提升服务品质。
在DCMS公司,顾问也不仅仅是一个第三方的顾问,“顾问对项目成败负全责”的大服务理念,使得顾问除了站在自己的角度去完成工作以外,还要时刻站在客户的角度去主动发现问题和解决问题。这种强烈的责任感,使DCMS顾问有别于其它任何一家ERP厂商的顾问,这样的服务,也就比其它任何一家ERP厂商更加趋于专业和纵深。
完备、强大的管理支撑
ERP厂商所提供的服务并不是无源之水、无根之木,它需要一套完备而强大的管理体系作为支撑。李绍远强调指出,一套完备的ERP服务体系不单单是对外经营层面的体现,如果缺乏强大的内部管理支撑,服务只会成为空中楼阁,很难切实可行的贯彻下去。DCMS的ERP服务体系,是从自身到客户从制度到个人的有机体系,它的构筑源自由内到外的和谐统一。为客户实施ERP是为了帮助企业用户利用信息化手段加强管理,作为ERP的实施和提供方来说,自身的管理水平在某种程度上也决定了它对外的服务能力。DCMS对于服务的管理支撑,主要体现在顾问人员的培训和实施工具的打造上。
据DCMS运控部总经理胡强介绍,DCMS所有的新进顾问师必须通过由运控部组织的顾问师“入模子”班的培训和考试以获得DCMS顾问师资格证书,只有获得资格证书,才能独立承接项目。之所以称之为“入模子”,是希望新进的顾问人员能通过培训迅速适应DCMS现有的规范化流程和标准化意识形态,不至于因为顾问个人资历及经验的不同而导致实施效果产生差异。
这一套标准化的实施方法不仅对内复制给每一位实施顾问,对外还会完全复制给渠道。对于在实施方法上达到要求并通过了DCMS培训考核的渠道商,它所接下的第一个单子,DCMS都会带领渠道的实施人员亲自实施,把相关的文档及使用时机告诉渠道的实施人员,在实施当中做技术转移和标准化的复制。
DCMS内部提供标准化实施体现来作为对客户提供ERP实施服务的有力工具,这种体现可以很清晰的见诸各方面的文档,每个文档都从不同层面和角度折射出项目的重要信息。在做调研时有专门的调研文档,包含客户企业基本状况、信息系统的问题、流程的问题等;培训时有专门的培训文档,包括培训PPT、客户考题,学生意见反馈等;再比如数据构建方面,对客户的启发、实施进度、基层员工反馈等,都有针对性的文档。在每一个文档上面,都载有客户和顾问所需的数据,脉络非常清晰。活用这些工具,实施顾问就可以在每一阶段满足客户的要求,客户也可以很清楚地知道在每一阶段所面对的问题,每一阶段他应该做什么事情,应该在什么样的时间里达到什么样的效果。进入DCMS内部的管理系统,翻看一下ERP客户的项目文档就会发现,每一个文档都很清楚很详细,即使实施顾问中途发生变故,新接手的顾问看到文档就知道项目进行的状态,对项目马上能有一个非常清楚的把握。
成熟的内部管理还可以实现服务体系的持续性自我优化,使单向型的服务向互动型转变。DCMS规定实施人员在每个项目进行完结后都要提交功能建议和bug单等文档,作为DCMS产品成长的依据在后续版本中实现,回过头来再给用户升级。拿“易助”来说,在DCMS最早推出“易助”的时候,它的报表是没有个性化的,在系统中都被写死,在当时的项目中只能通过变通的办法,比如倒成EXECL数据来实现。后来发现有很多客户都有这样的需求,那么很快就通过对软件的修改,实现了用户的要求。如此一来,软件的Bug减少了,服务人员的工作量减轻了,软件功能增加了,用户对于服务的整体满意度也大大增加了。
透过DCMS从实施到售后的整套服务体系,我们可以将它的ERP服务之道归结为简单的几个字,那就是专化化和标准化。也许,这并不能代表ERP服务的全部,但对于其它ERP厂商来说,至少DCMS已经用自身证明了,通过这一套服务体系可以为一个个企业用户复制看得见的成功,同时也造就了DCMS自身的成功。