请假审批:用户可新增请假单,填写好相应的信息,选择适当的流程后,即可将请假单提交给流程处理人员进行处理。审批通过后,系统根据请假流程中的设置,自动通知请假单提交者以及相关人员;
采购流程:在采购申请中,可以选择所需采购的物品、输入采购单的其他信息,完成采购单的填写。然后用户可以选择一个合适的采购流程,并按照该流程的每一个节点设置,将采购单提交给相关的处理人员/角色/部门进行处理;
签报管理:在签报流程中起草报告,领导可以在流程中输入相应的审批意见,完成审核之后可以嵌入电子图章;
借款审批:在借款申请中,可以输入相应的借款金额以及理由,同时会将借款金额反映到费用管理中;
付款审批管理:在付款申请中,可以选择相关的客户名称以及付款类型,在收付款管理中进行付款的统计;
总结与计划管理:在总结与计划管理功能中,起草年度、季度、月度甚至周的工作计划与总结,领导可以为这些计划打分、同时进行汇总。
五、 应用成果
中海集团物流非常重视信息系统建设。自1999年开始,中海集团物流大力推进企业信息化的建设工作。中海集团物流信息系统的最大特点是一个实行高效的网络化管理的信息系统。借助于电子管理信息平台,通过数据交换系统及Internet技术将公司总部与全国八大区域公司管理总部、所属各配送中心以及各网点营运中心联结成一个高效的物流信息管理网络,便于公司内部统一管理。
目前,中海集团的协同办公OA系统已经很好的实现了初期设想的目标,建立了公司统一的电子化管控体系和知识管理体系,为公司建立了一个良好的电子化、标准化、制度化办公环境,也使企业员工在虚拟的电子化运营组织中形成了共同的办事风格和企业文化,为企业全体员工在工作中实现高效、协作创造了便利条件,目前,中海物流的协同办公OA系统已经成为公司的核心竞争力之一。
