该公司预计,有朝一日,“对大多数高级知识工作者而言,整个城市终将演变成一间硕大的办公室。”在这个公共或半公共的空间里,来自不同企业的高级知识工作者都能携起手来,共同合作,而信息技术将帮助他们找到同一时间也在线上的伙伴,了解谁在和他们一起工作。
4、协调独处与互动的双重需要
心理学家齐克曾特米哈利说:艺术家具有矛盾的特征倾向,强烈的内外向性格反差。一方面,他们喜欢掌声和赞扬,有着极强的表演欲望,同时,许多艺术家也表现出害羞和腼腆一面,他们需要足够的独处和个人空间,而剥夺这一点往往使他们陷入苦恼。
同样道理,对高级知识工作者而言,他们一方面要专心致致、埋头苦干,而另一方面,也需要大量的沟通和人际交往。随着时代的飞速发展,他们面临的问题越来越多,也越来越复杂,而允许他们解决问题的时间却越来越少。如此压力之下,就要求高级知识工作者必须成为更为高效的协作者。
康宁公司研发部主管李纳(艾切维里亚解释道:“如果科学家得出运算结果,却无法与大家分享,那么对企业来说,这种成果又有什么用呢?今天,我们从事的项目越来越复杂,单凭个人力量已经无法胜任如此艰巨的任务。而解决之道往往离不开多个领域专家的协同合作。”聪明的企业恰恰能够妥善解决好独立性与协作性这对矛盾。它们为高级知识工作者安排了带玻璃围墙的个人办公室,这样既保证他们免受干扰,又不阻隔他们与外界的视觉联系。而另外一些企业则采用所谓“山洞加公园”的做法,即围绕团队公共区域设置个人办公室。许多企业还鼓励员工在工作时间进行非正式的聚会和交往,如壁炉边、咖啡吧台、创意室、聊天室等等。
一家叫做TBWA\Chiat\Day的广告公司更有奇招。它将其洛杉矶分公司的所有员工统统安置在一处整修一新的车库里,美其名日“广告城”。既然叫做 “广告城”自然免不了在其周围设置公园、街道、娱乐设施及供员工进行非正式交流的其他场所。其间,“非创意”人员以客户团队为基础分配工作场地,场地采取开放式的布置且相互毗邻,以便员工进行最大限度的沟通和交流。而对于“创意”人员,则采取艺术总监和撰稿人一一配对的方式,每对分配一间三面围墙的半隐密性办公室,从而满足他们专注的案头工作需要。
5、推、拉兼施策略
研究中我们还发现,为了提升高级知识工作者的绩效水平,多家被访企业还饶有趣味地采用了一种“推”、“拉”兼施的策略。所谓“推”指的是鼓励员工打破常规,另辟蹊径,创造出新的事物。这与艺术中追求标新立异并无二致。例如,聘请客座指挥轮番执棒交响乐团或许能激发乐手对音乐的全新认识。因为每位指挥家带来的都是对音乐的独到诠释,那么对乐手来说就意味着全新的挑战。
