——扩散度(Diffusion):是指组织需要应用该知识的人中大多数人对该知识的掌握水平,它反映了知识传播与扩散的程度。比如,大到对于一个跨地域的集团性企业,如何实现关键知识在集团总部和各个分子公司间的互动就是很多企业头痛的一个课题;而同样,小到一个部门、科室内部,如何实现有经验老员工的知识在内部传播也非常重要。
——编码度(Codification):是用来衡量知识显性化的程度,知识的显性化是指对平时的经验、感受、领悟等进行总结和归纳,总结和归纳的结果通过文字、音像等形式记载下来的过程。我们经常发现,在一些企业中,有很多能力很强、经验丰富的专家级人才,但相对而言,总结沉淀下来的显性知识却少之又少。虽然,并不是任何一种知识都适合用编码方式来管理,但对企业级的战略性知识,如果没有沉淀,将很难塑造长久的企业级核心竞争力。
那么怎么样来有针对性的提升知识的掌握度、扩散度和编码度呢?这就需要首先使企业知识能够运转流动起来,一般来说,知识运转会经历以下几个过程:
——沉淀:即知识编码,知识从隐性到显性的过程,提高知识编码度;
——共享:知识能够为更多组织成员所学习和应用的过程;
——学习和应用:吸收组织内的隐性和显性知识应用于工作实践从而创造价值,与共享环节一起改善知识扩散度;
——创新:获取外部新知识或提升内部知识层次,改善知识掌握度,使该部分知识能在应用中产生直接的价值。
保障手段面
很多企业并没有提知识管理这个词,但也在企业内部开展了一系列的活动,比如:导师制、高层经验传播会、案例总结、专题研究小组、合理化建议等,这些行动都可以归结到知识运转的各个环节。但企业往往发现,开展活动的初衷很好,但效果不佳,就如导师制,很多企业都觉得是个好方法,但在企业中真正推行时却会走样,导师和学生的沟通会变成了吃饭会、抱怨会,对企业反而有负面的效果。
根据我们对国内众多企业的观察,发现企业并不是缺少知识管理活动的一颗颗珍珠,缺少的是将珍珠穿成项链的那根线。如何编织起这条线呢?还在于从文化、管理和技术三个方面将知识运转各环节的活动真正落地生根:
——文化:文化并不是形而上的东西,它是企业的空气,空气质量的高低直接影响着企业员工的身心健康。对知识管理来说,就需要企业需要从精神层、制度层和行为层塑造有利形成信任和分享的知识文化,既要有知识文化上的明确追求和愿景,也要有促成文化有效转变的配套手段。