他们正是通过这种逆向思维的方法,从许多司空见惯的是物中寻找出一般人不太注意的问题,并通过小组活动的形式进行研讨,以合理化建议的方式把成果提交给公司和有关部门,不断地改善自身工作。
由于"零浪费"的思想正在融入公司全体员工的思想中,并落实在行动上,使产品的成本有了明显降低,使三洋制冷在竞争中立于不败之地。
9、现场管理无小事
因有企业旧有的现场管理模式中,由于对现场的综合管理差,经常在某些方面出现漏洞,忙于事后补救,属救火式管理,导致对无暇顾及潜在的问题和隐患。而三洋制冷从系统的角度来看问题,他们认为:现场中的各生产要素哪怕出现微小的异动,都可能隐藏着危机,有可能会对系统的稳定带来不良影响,需要及时给予关注和采取对策。现场管理无小事,如果不对小事加以重视和预防,小事就会发展成大事,就会给工作带来损失。
三洋制冷在开业之初,员工素质参差不齐,生产现场管理比较混乱,管理人员忙于到处救火,背离了现场管理的主要目的。通过及时总结和反思,三洋制冷人决定从小事抓起,来促进现场管理水平的提高。
1993年10月刚开业时,由于抽烟的员工非常多,而且素质较低,缺乏严格的约束,现场到处是烟头,对企业形象、安全等方方面面都造成不良影响。公司领导审时度势,决定以此为突破口,狠抓现场管理。为此,制定了相应的管理制度,规定生产现场实行禁烟,只允许在休息室里吸烟。经过较长时间的宣传和执行,在年底之前基本达到了预期的效果,并在相关制度的保证下一直持续下去,不仅以此为契机使现场管理得到了保证,而且获得了另一个意想不到的效果,部分烟民每天抽烟数量减少甚至有人因此戒烟,有利于身体健康。
另外一件事是厕所大便,1994年初,公司的保洁员向制造部管理人员汇报,现场的卫生间的大便池里发现大便不冲的情况。在对情况进行初步了解后,制造部决定,生产现场立即实施停产,让制造部全体员工都到卫生间进行参观,让大家切身体会一下其中的滋味。然后在制造部部门大会上宣布,制造部上自部长至普通员工,自罚200元到50元不等,合计约2700余元,待到找出肇事者或者二个月内不再出现类似问题后再补发。事情传开后,制造部员工的压力很大,因为不仅牵涉到员工的经济利益,更关系到制造部的荣誉。当然,制造部有一部分员工对部门的自罚决定不理解,认为没抓到是我为什么要罚我,而更多的员工则知耻而后勇,认为这是本部门的耻辱,但以本部门员工的素质不可能出现这类问题,认为很可能是外协厂人员干的,而让制造部背了黑锅。因此,一些在靠近现场卫生间附近工作的部分员工自发组织起来,一遇到外协厂人员从卫生间出来后,立即进去检查。某日,终于抓到了一个外协厂人员大便不冲的证据。制造部在确认事实无误后,立即把扣发的奖金返还给员工们。事后,有的员工不无调侃地说:扣的钱乘飞机去深圳大完便,再乘飞机返回也足够了。但通过这件小事,不仅使员工们提高了荣誉感,增强了凝聚力,更为今后推行现场管理打好了基础。