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企业ERP生产管理实施问题及原因分析 (1)

http://www.newdu.com 2009/10/7 互联网 佚名 参加讨论

  6、企业内部生产过程中的所有运作都在系统内得到及时的体现,库存账目较为准确,并且与财务、账款数据衔接紧密,生产成本直接通过系统计算得出。从生产管理系统中不仅起到了追踪生产进度作用,并且还能对生产过程的绩效、异常进行分析,并对成本构成进行分析。

  造成以上几种情况的原因很多,可能是因为产品适用性的原因,也可能是领导层意识的原因,也可能是企业管理现状和执行力的问题,其中,每一种现状都有一个突出的原因:

  第一种情况:企业内部对于生产管理项目的实施意见不统一,一些相关单位本身对项目的上线就没有信心,甚至还有所抵触。并且企业高层面对基层员工对基础准备工作的不断抱怨,就放弃了。

  第二种情况:这种情况最为普遍,造成这种现象一般有两种原因。一是,企业对ERP的实施就像一阵风,来也快,去也快,虎头蛇尾。本身也体现了企业持续执行力的问题。比如说之前企业旧有的基础资料通过实施前期的资料准备工作录入到系统中。但是后续新增加的产品、客户信息、供应商信息等并没有再及时地录入到系统中,导致系统正式上线后,相关业务单据根本无法继续下去,因此最后只能放弃。另一种在国内ERP的生产管理系统实施中最为突出,企业购买了生产管理模块,并且企业上下也信心满满地执行。但在基础资料建立到一半时,就发现了软件本身存在很多问题,难以继续执行下去。一些企业在坚持做完了基础资料,要做流程试运作时,发现软件本身非常之理论化,根本不贴近实际生产需求,无法执行下去,而期望软件公司修改更是难上加难。最后导致整个项目的失败。

  第三种情况:同样两方面:一是企业仓库管理不到位,执行力差,导致电脑存货账一直与实物账存在较大差异。使用者难以对系统树立信息。但买来的系统高层又要求一定要用,就先应用于生产通知与生产统计,基本等同于Excel。同时为了财务账与业务账的一致性,就直接让财务处理生产过程以及采购销售所产生的库存异动账目。另一方面是第2点的第2个方面的延续。因为软件难以使用,不得以企业只能先应用于局部范围。

  第四种情况:企业的库存管理较为到位,仓库可以严格执行单随料走的管理策略,因此库存的电脑账目与实物较为匹配。但是企业只管理到了仓库的库存量,却没有管理好需求来源的准确性。因此生产单位经常通过挪用工单来进行领料及入库。因此经常造成某些工单有领料没入库,或者有入库没领料。这样的数据难以提供给生产单位做产品用料分析,更难以计算产品的材料投入成本。

  第五种情况:企业的生产管理信息化应用已经上升到较高的层次。库存准确率以及工单的领发料管理都较为到位。系统可以提供出较为准确的产品用料分析,并执行较为准确的MRP。但由于信息化应用范围与财务端脱离,因此材料采购成本、产品销售成本、各种费用的发生都无法直接关联到生产管理系统。因此产品成本的计算难以实现自动化,并且准确率也较低。

  第六种情况:这可以算是ERP中生产管理应用的最高境界了。但能应用到如此高度的企业还是占少数。因为这不仅仅需要生产单位的系统应用执行力,还需要全公司其他相关部门的应用配合。也就是说必须要全公司上下都真正把信息化应用起来,让ERP真正为使用者服务,而不是使用者为ERP服务。因此要达到这种应用高度,最为重要的是企业高层的持续重视。如果高层自己都不怎么关心从ERP中分析出来的数据,那员工当然就不会积极配合系统的应用了。

  实质上,任何一种应用效果都是对制造企业有所裨益的,后三种情况,可以说是比较成功的应用,已经达成企业的管理目标。前三种的情况,也为企业带来丰富的经验,在下一次的信息化过程中,一定会吸取经验,并获得成功。在正航两岸6万家的客户中,有一部分也是因为之前应用了不适用的ERP生产管理,或者企业管理问题,没有成功应用,最后因为正航ERP强大的生产管理功能,而选择正航软件,并最终在正航帮助下,取得成功。而正航也是在这样的基础上,不断丰富和充实辅导用户生产管理上线的经验,也能够在客户第一次实施ERP时,告诉客户应该注意哪些关键因素,帮助客户取得成功。

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