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会员注册组织或项目既可能是买方,也可能是卖方,还可能同时充当买方和卖方的角色.当你是买方的时候你要进行采购规划,准备采购文件,发起招标,选择供应商,进行询价和洽谈,签订合同并对合同进行管理和收尾.当你是卖方的时候要准
组织或项目既可能是买方,也可能是卖方,还可能同时充当买方和卖方的角色.当你是买方的时候你要进行采购规划,准备采购文件,发起招标,选择供应商,进行询价和洽谈,签订合同并对合同进行管理和收尾.当你是卖方的时候要准备项目建议书,应标文件,进行投标,当中标后还要进行商务上的洽谈并准备签署合同,合同签署完成后对其进行管理和收尾.
因此PMBOK的采购管理包括了采购规划,发包规划,询价,选择卖方,合同管理和合同收尾6个过程组. 其中合同是具有法律效力的文件,卖方有义务根据合同提供相关的产品,服务或成果.而买方则有义务提供货币或其它有价值的对价.复杂项目要求同时或先后对多个合同或分包合同进行管理.这种情况下,单项合同的生命期可以在项目生命期的任何阶段结束.
对于采购规划过程,项目范围说明书,WBS和项目管理计划是重要的输入.范围说明和WBS重点是用来确定需要采购的东西,分析是自制还是采购.另外采购计划制定时候需要参考项目管理计划中的分析登记册,分析采购和合同协议相关的风险.另外再来考虑采购计划要决定采购什么产品或服务,具体或大概的数量要求,什么时候要,要多少钱等相关信息.要获取这些信息就必须参考项目管理计划中的资源要求,进度计划,费用估算和基准.采购管理计划和合同工作说明书是两个重要的输出内容,采购管理计划是确定整个采购6大过程的标准,流程和如何做.而合同工作说明书则是确定究竟要提供的产品和服务的范围,具体的规格型号特征,数量,交期,质量和性能要求等.如果一项工件确定是自制了就谈不上后面的相关过程了,因此自制或外购决策也是计划阶段的一个重要输出.
对于合同类型一般分为固定总价合同,成本偿还合同和时间材料合同.按买方的风险由大到小排序为 CPPC->CPFF->CPIF->FPIF->FP.固定总价合同虽然对买方承担最小风险,但当买方在前期无法对项目范围有明确和清晰的认识时候不适合采用.而成本偿还类合同对买方的最终成本没有控制,买方将承担较大的风险,因此买方需要经常的跟踪卖方的进度,质量和进行相关的检查和核实.而时间材料类合同基本上跟成本为根基合同类似,但在具体的工作量和范围无法核实明确的时候可以采用.
发包规划过程可以简单的理解为要进行询价和卖方选择前需要做的相关准备工作.因此发布规划有两个重要的输出,一个是采购文件用于询价,另一个就是评估标准用于卖方的选择过程.采购文件主要用于询价过程,即你要潜在的供方给你相关的投标书或项目建议书,你要事先准备好合同工作说明,招标邀请,询价书,招标通知和洽谈邀请等文件.这些文件事先准备好的文件模版都属于采购文件内容.
询价过程应该是首先买方应该提供给项目相关的采购文件和合同工作说明,然后卖方根据这些采购文件有针对性的提交项目建议书,买方再确定合格卖方清单,当确定清楚了合格供方后就可以通知这些合格供方参加投标,而卖方进行投标的依据就是采购文件包.