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有了合格供方清单和采购文件包后,就可以正式的开始招标,投标,评标,商务洽谈,合同谈判等各项活动. 而这些活动都属于卖方选择过程组.在这里要注意的是成果除了合同外,还会产出合同管理计划,合同管理计划仍然是项目管理计划的一部分用于执导后续的合同管理和收尾.评标过程一般分为技术得分和商务得分,技术得分主要是供方的技能能力以及所提出的技术解决方案,而商务得分主要是体现在报价上,两者加权平均后进行优先级排序得到前几名后还可以再次组织相关的谈判,得到最终的卖方并签订合同.
合同管理即是按照合同和合同管理计划进行管理,合同管理确保卖方的绩效符合合同的要求,同时也确保买方能够按照合同条款按期付款和履约.对于涉及到多产品的的大型项目,合同管理的关键是管理好各个供应商之间的接口.因为合同管理过程组属于监控过程,因此工作绩效和绩效报告信息是重要的输入.对于合同的管理一般项目或组织都会设置专门的合同管理人员,项目在此的作用主要是参与和协助.
合同收尾指买方通过其授权的合同管理员向卖方发出合同已经完成的正式书面通知.合同收尾过程支持项目收尾过程,因为两者都要验证所有的工作和交付的成果是否可以接受.合同收尾包含了产品核实和行政收尾两方面的内容,产品核实是核实已经完成的工作,行政收尾是对合同记录进行更新.有三种方式都可以结束合同,具体如下:
1.成功完成
2.相互协商同意结束,但没有成本结算
3.实质性违约.