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然而缺陷也相伴而生：一是提高了采购成本。供需双方对等数量增多，某单位买三台不同型号电脑可能有三家供应商中标,合同要签订三份，采购机构要收三份合同以及增加后期验收付款手续，工作量大量增加。二是降低了规模效应，有背法律精神。在分散基础上的再一次单项低价中标，容易导致供应商的恶性竞争、采购人的“唯利是图”，扭曲政府采购宗旨，降低公共政等功能,也不利于供应商企业的发展壮大。三是有弄虚作假的嫌疑。我们知道有些项目(如某品牌的复印机)存在地区代理垄断现象，真正有投标资格的只有一家，而实际报价时却出现三、四家，明显是供应商私下交易的结果，借此应付法律规定，抬高中标价格。
三、省市联动是解决零星IT设备采购的积极探索。所谓省市联动是由省级采购中心牵头，充分调研与征求意见的基础上，利用竞争性谈判的方式确定IT产品的供应商，在有效时间范围内，各采购人提供统一标准式的服务，并在省内各市设置分支机构，全省统一价格与服务，全省范围内用规模优势打造效率与效益空间，最大限度地满足各地采购人的零星采购需求。省市联动的设想很好，但操作起来涉及到许多细节问题，如何做到省市无缝衔接，是一个大问题，而且作为财政支出方式的政府采购，缺乏省市垂直的行政管理机构，各地领导重视程度也大相径庭，处理不好会引起混乱，影响联动节奏，甚至会把协奏曲变成变奏曲。
要做好省市联动工作，必须要把握好几条原则：一是省里出台文件要充分尊重各市的具体情况，不得一刀切，要多作调研，发现问题，解决问题;二是兼顾各方利益;三是省市联动不能仅由省市采购中心及政府采购监管部门唱独角戏，必须要得到省市两级政府的高度重视，以及广大采购人的深切理解，要充分认识到政府采购是牵一发而动全身的行为，要多作规划宣传。四是边做边改，逐步完善各项配套措施，健全各项规章制度，力争使省市联动体现出经济与社会效益。
四、加强预算管理，发挥规模采购效应。单位需求的零乱，使得一台电脑，一台打印机等设备也搞起了限时采购，而且一月之内同一单位甚至同类型的IT设备要采购多次，严重浪费采购资源，加重采购机构负担。由于零星需求缺乏计划与预算，指使政府采购的规模效应难以正常发挥出来，因此一年一度的采购预算的制定就显得更加重要了，这项工作要严格管理起来，采购预算必须列入年度财政预算，而且预算的金额、采购项目，完成时限要表达清晰，每个预算单位前期要做好充分规划，结合工作实际需要，结合年度财力情况，有所为有所不为，精确地表达出年度需要，年度执行过程中不要再作重大调整，这就要求提高行政决策水平，目光深远。
目前，政府采购预算管理存在诸多薄弱环节，主要集中在未形成预算、预算框架模糊、预算变动频繁难以操作等方面，集中采购机构在年初很难汇总出所有预算单位的采购需求，被动地完成随机的采购计划不利于IT产品采购质量的提高。