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(3)采购定点业务流程。 供应商质量工程师与技术部门分别提供质量与技术标价要求;② 采购员提出潜在供应商，并获得批准;⑧ 给批准的潜在供应商发布报价资料;④ 供应商消化资料并按要求报价;⑤ 审核供应商报价、发布目标价格;⑥ 确定采购推荐方案，向联合采购委员会汇报;⑦ 联合采购委员会确定供应商。
(4)零部件开发和认可业务流程。定点之后供应商质量工程师在系统中启动供应商先期质量规划(APQP)流程：① 召开产品定点策略会，进行技术评审、风险评估、供应商项目评审;② 确定零部件开发进度表和问题清单，制定可行性和可制造性承诺以及过程流程图等;③ 根据业务进展，逐步启动设计失效模式分析、设计评审、检具、工装与设备评审、样件生产、制造失效模式分析、控制计划、早期生产遏制、生产件批准、节拍生 62产等;④ 供应商通过系统提交文档;⑤ 根据流程，审核供应商，并根据审核结果更新状态，反馈项目进展信息。
(5)供应商质量问题跟踪业务流程。主要是对零部件采购和开发过程中出现的供应商质量问题进行跟踪、分析、管理。 供应商质量工程师发现问题;② 然后在供应商管理平台中登记问题;③ 供应商质量工程师启动跟踪问题的处理进程;④将问题处理的进展记录在系统中。
2 系统设计
(1)系统的目标。针对重构的流程，考虑构架一个面向公司各部门以及供应商的项目管理工作平台一零部件采购和开发项目管理系统。从而实现① 即时查询零件特征信息、采购状态信息、开发状态信息、查询供应商质量表现信息、质量数据统计等;② 对历史信息进行有效地管理和挖掘，逐步实现经验教训数据库;⑧ 对零件开发、交样跟踪、零件任何等日常业务活动进行有效跟踪;④ 供应商进行科学评估和分类，形成供应商管理平台;⑤ 与供应商的交流和对供应商进行网上在线培训;⑥ 传送并保存流程中所有来往文件，方便记录和调阅，直接对采购及开发过程管理;⑦ 与工程和物流相关系统同步，进行零件号变化管理;⑥ 能够记录成本信息，进行成本分析，形成成本分析报告;⑨ 与SAP系统联络，提供产品供货量，对模具分摊状态提醒，检查SAP系统维护状态，协助在SAP系统中创建合同;④ 有效地进行项目进度管理。完善时间节点提醒和预警机制。
(2)系统功能结构。系统定义了不同的工作角色和用户身份，将根据不同的用户身份提供不同的工作界面，在各自的工作界面中用户可以非常方便的进行相关的工作和管理，并按照权限获取相应的项目信息和报表。在这个统一的工作平台上每个人能够各司其职，实现协同工作。系统将能够集成项目规划、定点管理、质量管理、问题跟踪、供应商管理和项目跟踪等多项功能。充分利用电子化的手段加上项目管理的科学方法，实现协同工作和无纸化办公，提高工作效率，加快处理周期、充分安全的沟通信息以及最大限度的实现对项目从规划到正式生产全程的监控和跟踪。同时系统记录大量的历史信息，方便的实现各种横、纵向比较和数据分析。
系统主要分以下几个模块进行构架：① 电子化采购模块：在项目管理信息系统中规范采购流程，并实现电子采购。通过规范的电子采购系统可以实现电子发标、电子竞标、电子评标等;② 零部件开发管理模块：参照信息化项目管理系统中常用的工作流概念，定制和标准化各项具体工作;③ 供应商管理模块：分类、收集和评估供应商;④ 项目管理模块：有效的跟踪项目时间进度和成本，提供工作提醒和报警功能;⑤ 历史数据信息库：自动收集、记录和分类各种历史数据，分析数据，提供决策支持。
本系统与公司信息系统紧密相连，并和这些系统交换各种零部件采购和开发相关的信息。
3 系统应用
系统中除了定制和细化零部件采购和开发过程中的具体项目活动，并为每个活动设置要求、预计和实际完成日期，根据设定的时间对处在各个不同阶段的每个活动进行跟踪，并提供预提醒和问题警报。另外为各级项目经理提供了方便的项目进度、成本、质量、风险等情况的汇总，以帮助项目经理监控项目、辅助决策。
目前系统已经在公司内进行了实际上线试运行。实现了预期目的、满足了各方的需求、对实际工作给予了极大的帮助。
通过系统各角色可以直观、准确的完成各项工作。
以采购项目管理工程师为例，系统登陆进系统后可以方便的了解项目进程， 如表l所示。系统中直观的显示目前项目每个节点的完成情况，是否有延误，延误的比例如何等项目进度信息。这些信息是时时更新，这样采购项目经理就可以及时、清楚的了解项目进展情况。
在采购项目管理工程师的系统界面上还直观的显示了项目未来四周的主要事件，采购项目管理工程师未来要进行的工作，以及项目的报警等，系统给采购项目管理工程师提供了方便的成本统计功能，可以方便的进行成本跟踪、控制和管理。